İş Tanımı
Ziyaretçi, telefon, faks, e - mail trafiğini yönetmek ve yönlendirmek,
Şirket bünyesinde evrak, faks ve postaları ilgili kişilere ulaştırmak,
Gelen - Giden evrak, kargo, posta işlerini yürütmek, takibini yapmak,
Fotokopi çekmek,
Yurt içi ve yurt dışı misafirleri karşılamak ve ikram yapmak,
Üst yönetime ait yazışmaları yapmak, randevuları ve toplantıları organize etmek,
Uçak bileti, konaklama gibi seyehat organizasyonlarını yürütmek,
Satış - Satınalma - Muhasebe bölümlerine destek vermek,
Kayıtlı müşteri ve tedarikçilerle ilgili güncellemeleri yapmak,
Raporlama ve dosyalama yapmak,
Genel ofis düzeninin sağlanması konusunda gerekli birimleri kontrol etmek ve yönlendirmek.
Firmamızda mesai saatleri 08:30 - 18:30 arasında olup, Cumartesi ve Pazar günleri çalışma yoktur.
Aranan Nitelikler
Firmamızın İdari İşler Departmanında görevlendirilmek üzere,
En az Lise veya MYO Mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik),
MS Office Programlarını iyi derecede bilen,
Santral Operatörlüğü konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
Tercihen MS 128 Santral kullanmasını bilen,
Telefon, faks, e - mail, posta trafiğini yönetebilecek,
Yurt Dışı telefon trafiğini yönlendirebilecek derecede İngilizce bilen,
Güler yüzlü, Uyumlu, prezantabl, diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi kuvvetli,
Çözüm odaklı, gelişime açık, takım çalışmasına yatkın,
Dikkat, özen ve disiplinle işini takip edebilecek,
Sigara kullanmayan,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
Santral Operatörü - Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Özet Bilgiler
- Santral Operatörü , Sekreter
- Üretim - Endüstriyel Ürünler
- Tam zamanlı
- Kocaeli Gebze Kocaeli - Gebze , İstanbul Anadolu Yakası
- 2-10 yıl
- 13.10.2016
- 12.12.2016
- 12.12.2016
Benzer İlanlar