Şirket Sekreteri

1984 yılından beri faaliyette olan ve genel müdürlük, banka şubesi veya ofis  binalarının ince inşaatında uzmanlaşan şirketimizin Koşuyolu Merkez ofisinde görev alacak bayan Sekreter / İdari İşler Asistanı Yardımcısına gereksinim vardır.

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemimize uygun olarak İdari İşler Asistanına yardımcı olmak üzere,  asli görevi sekreterlik olacak kişiden beklenen hizmetler aşağıda özetlenmiştir:

1)    Şirket telefonlarını cevaplamak, ilgili kişiye bağlamak veya daha sonra aranmak üzere not almak ve Genel Müdür’ün istediği kişileri aramak,

2)    İdari İşler Asistanının vereceği işleri yapmak; kendisine yardımcı olmak, kendisinin olmadığı dönemlerde yerine vekalet etmek; zaman içinde görevlerinin bir kısmını üstlenmek,

3)    Ofis yönetimin sorumluluğunu zaman içinde üstlenmek, kendisine bağlı kişileri yönlendirmek ve yönetmek,

4)    Genel Müdür’ün vereceği faks/fotokopi/dosyalama gibi temel sekreterlik işlerini yapmak,

5)    Şirket içi ve dışı evrak takip işlerini yönetmek,

6)    ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminde sorumluluğu belirtilen işleri yapmak,

7)    Ultra AŞ Vizyon, Misyon ve Politikalarını öğrenmek ve bu hedefler doğrultusunda kendisini geliştirmek.

1)    Telefon iletişiminin çok iyi olması,

2)    Diksiyonunun, sesinin ve Türkçesinin çok iyi olması,

3)    Sözlü ve yazılı iletişiminin iyi olması,

4)    En az 5 yıl benzer iş tecrübesine sahip olması,

5)    Excell ve Word yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabiliyor olması,

6)    26-50 yaş aralığında olması,

7)    En az Lise, tercihen üniversite mezunu olması,

8)    Düzenli olması, programlı ve planlı çalışma niteliğine sahip olması,

9)    Tercihen İngilizce biliyor olması,

10)Ofis ortamında çalışmaya istekli olması,

11)İnsan ilişkilerinde başarılı bir yapıya sahip olması,

12)İstanbul belediye sınırları içinde, tercihen Kadıköy ilçe sınırları içinde ikamet ediyor olması.

Bu niteliklere sahip olmayanların başvuru yapmamasını rica ederiz.