Sekreter

Yazıcı Hukuk Bürosu tarafından alınan işler özen, gizlilik, titizlik, sadakat öncelikleri doğrultusunda yerine getirilmekte ve müvekkil memnuniyetine önem verilmektedir. Yenilikçi, profesyonel ve dinamik iş anlayışı ile hukuki sorunlara akılcı ve kesin çözümler üretilmekte, başarılı, çalışkan, dürüst ekip anlayışını insana ve vicdani değerlere saygılı, adalete ve hukukun üstünlüğüne bağlı hukuk anlayışı ile bağdaştırarak Merkez İnegöl/Bursa olmak üzere ülke çapında hizmet veren Saygıdeğer ve sayılı hukuk bürolarından biridir. Büromuzda 1992 yılından günümüze kadar binlerce şahıs ve şirketlerden oluşan müvekkillere avukatlık ve danışmanlık hizmeti verilmektedir.

Sekreter/Yönetici asistanı

Bursa İnegöl’de bulunan Yazıcı Hukuk Bürosunda Sekreter ve yönetici asistanı olarak çalışabilecek takım arkadaşı aramaktayız

İş açıklaması

.-Gelen-giden evrak takibinin yapılması,

-Telefon ,posta ve belge trafiğinin kontrolü ve  yönetilmesi,

-Ziyaretçileri  karşılamak ve ağırlamak,ilgili kişilere yönlendirmek

-Ofis düzen ve tertibini sağlamak

-Ofisteki idari işler, sekretarya(dosyalama,fotokopi,faks,randevu alma,rezarvasyon vs.) ve yazım işlerinin yürütülmesini sağlamak

-Dosya, veri, kayıt ve diğer dokümanları ofis standartları doğrultusunda düzenlemek,arşivlemek  ve geliştirmek

Avukatların ajandalarını takip etmek,kendilerini asiste edebilmek ve iş süreçlerinde etkin rol almak,

-Ofis yönetimini ,ofisle ilgili  iç ve dış bilgi iş akışını sağlamak

-Süreli evrakların takibini yapmak ve gerekli hatırlatmalarda bulunmak

-Diğer verilecek ofis içi görevlerin planlama, takip ve kontrolünü yapmak

 

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

-Kurum kimliğini profesyonel şekilde temsil edebilecek

,-Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,diksiyonu düzgün

-Güleryüzlü,pozitif ve dinamik,işini severek yapan

-Hizmet kalitesine önem veren

-Dikkat ve sorumluluk sahibi,

-Hedef ve sonuç odaklı çalışabilen,

-Kendini iyi ifade edebilen,

-Ekip çalışmasına yatkın

-Telefonda etkili iletişim kurabilen,

-Kişisel bakım ve prezentasyonuna ,dış görünümüne dikkat eden

-Özgüveni gelişmiş,

-İş disiplini olan,

-Çalışmayı seven,üretmekten mutluluk duyan

-İş konusunda takipçi ve dikkatli

-Tercihen avukat sekreterliği veya sekreterlik tecrübesi olan

-Planlı ve düzenli çalışabilen

-MS Office programlarına hâkim

-En az Lise,tercihen MYÖ mezunu

-Planlama,organizasyon ve raporlama becerisine sahip,

-Ofis içi tempoya uyum sağlayabilen

Bayan eleman alınacaktır.