Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Sekreter

İletişim Hattı: 444 75 87
Telefon: (0212) 234 68 06
Faks: (0 212) 291 09 24
E-posta: sisli@iskur.gov.tr

İstanbul Avrupa Yakası

20.10.2016
200 - 500

PAYLAŞ

İş Tanımı

* Gelen tüm ziyaretçilerin danışmada karşılanması,
* Müşteri, ziyaretçi ve telefon trafiğinin yönlendirilmesi,
* Şirket içi ve şirket dışı gönderilerin (kargo, posta vb.) kayıt altına alınması ve takibinin yapılması,
* Resepsiyon alanının düzenli tutulması.
* Doğru ve standartlara uygun bir şekilde misafir giriş – çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.
* Anlaşmalı acenteler ile seyahat iletişimlerinin sağlamak, uçak ve otel rezervasyonlarını organize etmek
* Ofis araç gereçlerinin düzenli bakımlarının takip edilmesi- Örnek olarak yazıcı, faks ve telefon bakım anlaşmalarının takibi-Klimaların bakımının takibi
* Ofis kırtasiye malzemelerinin tedariki
* Yöneticilerinin onayladığı konularda çeşitli satın almalar için fiyat tekliflerinin alınması ve sunulması
* Toplantı, sunum ve Şirket içi personelin doğum günü organizasyonlarının yapılması.

Aranan Nitelikler

* Tercihen Resepsiyon ve Sekreterlik konularında en az 5 yıl tecrübeli
* Tercihen İngilizce bilen
* İş takibi ve dökümantasyon konularında kendine güvenen
* Ofis Programları kullanabilen (Excel, Word, Powerpoint)
* Çalışkan; takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk alabilen