Genel Sekreter

YUNTES MAKİNE DE GÖREVLENDİRMEK ÜZERE GENEL SEKRETER ARIYORUZ.

İş tanımı:

• Telefon ve faks trafiğini yönetmek,
• Mesajları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek, 
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olmak,
  

• Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik mezunu,
• En az 2 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Dış görünümüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, titiz, sabırlı, takipçi ve dinamik,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Bayan.