Yönetici Sekreteri

Şirketimizdeki üst düzey yetkilileri desteklemek için yetenekli bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Üst Yöneticinin programını organize edip koruyacak ve çeşitli idari görevler uygulayarak onlara yardımcı olacaksınız. Bu pozisyondaki kişinin, zamanı çok iyi yönetebilen ve çoklu görevleri yürütebilmeleri gerekir. Ayrıca, tüm atanan idari görevlerin zamanında ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayarak, genel iş verimliliğine katkıda bulunmaktır.

Ana Sorumluluklar

Bu sorumluluklar aşağıdakiler ile sınırlı olmamakla beraber;

• Yazışmaları okuyarak, araştırarak ve yönlendirerek yöneticinin zamanını korumak
• Mektup ve belgelerin taslak hazırlanması
• Telefon çağrılarını yönetmek ve uygun olduğunda onları yönlendirmek
• Yönetim katına gelen ve giden mektup, resmi evrak ve belgeleri arşiv ve kayıt altına alıp teslim etmek
• Proje ve firma ile ilgili sunumlar hazırlamak
• Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahat planlamasını ve ilgili diğer planlamaları yaparak yöneticisinin randevu programını oluşturmak ve sürdürmek
• Toplantı ve görüşmelerindeki konuların şirket ISO standartlarınca kayıt altına almak ve sistemde arşivlemek
• İdari işlere yönelik işlerde ve faaliyetlerde destek olmak
• Yöneticinin gündeminin tutulması, kurul toplantıları, toplantılar, konferanslar vb. planlamalardan
• Yönetici Asistanı ile koordine olmak
• Misafir ve ziyaretçileri karşılamak ve uğurlamak

• Üstün Yazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
• Tercihen en az 1 tane ileri seviyede yabancı dil bilgisi+3 yıl deneyim
• Problem çözme yeteneği yüksek
• Takım çalışmasına ve bireysel çalışmaya yatkın
• Hızlı tempolu bir çevrede iyi bir şekilde çalışabilme becerisi
• Motivasyonu yüksekİyi bir analitik analizi yapabilme
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilen; gizlilik ilkesini benimsemiş
• Tercihen seyahat engeli olmayan
• Birden fazla farklı alanlarda sorumluluk alabilen ve çalışabilen
• Tercihen en az +1 yıl Muhasebe, Bordo veya Finans alanında resmi iş deneyimi