Üst Düzey Yönetici Asistanı

Bilaller bünyesinde görevlendirilmek üzere ”ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI" arıyoruz.

 
İş tanımı:

-Randevulerin düzenlenmesi, günlük ziyaretçi  trafiğini yönlendirmek, ziyaretçilerin ağırlanması,

-Dahili, harici telefon bağlantılarını yapmak, faks e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek,  gerektiğinde yazışmaların yapılması,

-Çalışma yerindeki gerekli araç,gereç  vb. sipariş verilmesi,

-Yöneticisinin seyahat, toplantı, vize, bilet alımı, otel  rezervasyonu gibi konuları organize etmek,

-Ofis içi koordinasyonun sağlanması,diger bölümlerle iletişim halinde olmak,

-Aylık-yıllık veya istatiksel tablolarının hazırlanması,dosyalanması, gerektiğinde konuya ilişkin bilgi ve belgeleri sunmak  ve gizliliğinin korunmasını,

-Şahsi hesapların kayıt altına alınması amaçlı gerekli ön muhasebe işlemlerinin yapılması.

-Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yardımcı olmak,

*Üniversite mezunu

*Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli

*MS Office programlarına hakim

*Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli

*Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü

*Prezentabl, dinamik, güleryüzlü, dış görünüşüne önem veren