Liderlik ve y\u00f6neticilik \u00fczerine yap\u0131lan t\u00fcm \u00e7al\u0131\u015fmalarda, \u00fczerinde durulan en \u00f6nemli konulardan biri elbette delegasyon kavram\u0131. Bir\u00e7ok uzman\u0131n belirtti\u011fi gibi g\u00f6rev ve sorumluluklar\u0131n da\u011f\u0131l\u0131m\u0131n\u0131 do\u011fru bir \u015fekilde yapan y\u00f6netici hem ekibini geli\u015ftiriyor hem de kendi liderlik yolculu\u011funu daha ba\u015far\u0131l\u0131 bir \u015fekilde s\u00fcrd\u00fcr\u00fcyor. \u00d6te yandan liderlerin \u00f6zellikle de orta d\u00fczey ekip y\u00f6neticilerinin bu konuda \u00e7ok zorland\u0131\u011f\u0131 biliniyor. Baz\u0131lar\u0131 i\u015fleri fazlas\u0131yla delege edip s\u00fcreci takip etmiyor, baz\u0131lar\u0131 ise kontrol\u00fc elden b\u0131rakmaktan korkarak t\u00fcm sorumluluklar\u0131 \u00fczerine al\u0131yor.<\/p>\n
Oysa delege etmek kont\u00f6rl\u00fc b\u0131rakmak de\u011fil, \u00e7al\u0131\u015fanlara g\u00fcvenerek \u015firketin b\u00fcy\u00fcmesine ortak bir katk\u0131 sa\u011flamak anlam\u0131na geliyor. Bunun i\u00e7in de s\u00fcre\u00e7lere mutlaka dahil edilmesi gereken 5 strateji bulunuyor.<\/p>\n
Ekip \u00f6ncelikle i\u015fin sahibi oldu\u011funu hissetmeli. \u00c7\u00fcnk\u00fc b\u00f6ylece, tamamlanmas\u0131 gereken g\u00f6revlere de\u011fil, tamamlanmas\u0131 gereken g\u00f6revlerin sonu\u00e7lar\u0131na odaklan\u0131rlar. Ortak sahiplik ba\u015far\u0131da da ortakl\u0131\u011f\u0131 getirir. Ekibin \u015firketin vizyonuna ba\u011fl\u0131 olmas\u0131, zaman i\u00e7erisinde bu vizyondan vazge\u00e7mek istememelerine de neden olur. Bu t\u00fcr bir ortamda \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n takip edilmesine de ihtiya\u00e7 olmaz \u00e7\u00fcnk\u00fc herkesin hedefi ortak bir paydada bulu\u015fur. B\u00f6yle bir s\u00fcreci ba\u015flatman\u0131n en iyi yolu ise ekiple yap\u0131lacak ortak bir toplant\u0131da \u015firketin geli\u015fiminin genel vizyonunu tan\u0131mlamak olacakt\u0131r.<\/p>\n
Belirsizlik ortam\u0131 \u00fcretkenli\u011fin \u00f6n\u00fcndeki en \u00f6nemli etkenlerden biridir. Roller ve sorumluluklar tan\u0131mlanmad\u0131\u011f\u0131nda, kar\u0131\u015f\u0131kl\u0131\u011f\u0131n, g\u00f6revler \u00e7ak\u0131\u015fmas\u0131n\u0131n ve teslim tarihlerinin ka\u00e7\u0131r\u0131lmas\u0131n\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7mek \u00e7ok zor bir hale gelir. Bunu \u00f6nlemek i\u00e7in, ekipteki g\u00f6rev ve sorumluluklar\u0131n net olmas\u0131 gerekir. B\u00f6ylece i\u015f yerinde s\u00fcrekli bir denetime ihtiya\u00e7 kalmadan sorumluluklar\u0131n net oldu\u011fu bir \u00e7al\u0131\u015fma ortam\u0131 sa\u011flan\u0131r. \u00c7\u00fcnk\u00fc hesap verebilirlik ve a\u00e7\u0131kl\u0131k, g\u00fcnl\u00fck i\u015flerdeki engelleri ortadan kald\u0131rmaya yol a\u00e7ar. Herkes kendi rol\u00fcn\u00fc, ba\u015fkalar\u0131n\u0131n rollerini ve t\u00fcm s\u00fcrecin i\u015fleyi\u015fini a\u00e7\u0131k\u00e7a bilir. B\u00f6yle bir g\u00fcven ortam\u0131 verimlili\u011fi de beraberinde getirir. Bu ortam\u0131 olu\u015fturmak i\u00e7in ise \u00f6ncelikle bir rol matrisi olu\u015fturulmal\u0131. Bu matriste net olmak ve tan\u0131mlamalar aras\u0131nda esnek noktalar\u0131n olmamas\u0131 kritik \u00f6nem ta\u015f\u0131r.<\/p>\n
\u00d6zellikle orta d\u00fczey y\u00f6neticilerin en zorland\u0131\u011f\u0131 konulardan biri t\u00fcm karar alma s\u00fcre\u00e7lerinde kendilerine ihtiya\u00e7 duyulmas\u0131 ve ekip \u00fcyelerinin inisiyatif alarak gerekli noktalarda karar alabilmesidir. Her a\u015famada ve her noktada y\u00f6neticinin varl\u0131\u011f\u0131na ihtiya\u00e7 duyulmas\u0131 bir s\u00fcre sonra s\u00fcre\u00e7lerde t\u0131kanmalara yol a\u00e7ar. Bu t\u00fcr durumlar\u0131n ya\u015fanmamas\u0131 i\u00e7in etkili sistemler kurulmas\u0131 gerekir. \u0130lk olarak mevcut sistemler de\u011ferlendirilmeli ve yava\u015fl\u0131klar\u0131n ya\u015fand\u0131\u011f\u0131 alanlar tespit edilmelidir. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n hangi a\u015famalarda izine veya y\u00f6nlendirmeye ihtiya\u00e7 duyduklar\u0131 belirlenmeli. Tespit edildikten sonra y\u00f6nergeler olu\u015fturulmal\u0131 ve s\u00fcre\u00e7lerin aksamadan ilerlemesini sa\u011flayacak bir mekanizma kurulmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n
Bir i\u015fletmede ekipleri verimsizle\u015ftiren en \u00f6nemli sorunlardan biri herhangi bir \u00e7\u00f6z\u00fcm sunmadan sorunlar\u0131 ortaya koymak olabilir. Bu t\u00fcr durumlar i\u00e7in i\u015f ak\u0131\u015flar\u0131n\u0131 netle\u015ftirdikten sonra, ekibe g\u00fcvenmeli ve sorunlarla kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131klar\u0131nda y\u00f6neticilerine sorunlarla de\u011fil \u00e7\u00f6z\u00fcm \u00f6nerileriyle gitmeleri gerekti\u011fini \u00f6\u011f\u00fctleyen bir \u015firket k\u00fclt\u00fcr\u00fc olu\u015fturulmal\u0131. Y\u00f6netim taraf\u0131ndan \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 sorunu \u00e7\u00f6zmek i\u00e7in yeterince yenilik\u00e7i veya etkili fikirler sunmaya te\u015fvik edecek bir yap\u0131 olu\u015fturulmal\u0131.<\/p>\n
Hesap verebilirlik, birine bask\u0131 yapmak anlam\u0131na gelmez. O nedenle, insanlar\u0131n performanslar\u0131 hakk\u0131nda rapor verebilecekleri ve bundan sorumlu olabilecekleri yap\u0131lar olu\u015fturmak gerekir. Hesap verebilirlik d\u00f6ng\u00fcleri, ekibin kendi kendini organize etmesine, hatalar\u0131 d\u00fczeltmesine ve mikro y\u00f6netim olmadan motive kalmas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olan \u00e7er\u00e7eveleri olu\u015fturur. Bu t\u00fcr sistemler olu\u015fturuldu\u011funda, i\u015fin yap\u0131l\u0131p yap\u0131lmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 veya teslim tarihlerinin kar\u015f\u0131lan\u0131p kar\u015f\u0131lanmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 sormaya gerek kalmaz. B\u00f6yle bir yap\u0131 i\u00e7in \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n ekip i\u00e7indeki faaliyetlerini bildirdi\u011fi bir raporlama sistemi uygulanmal\u0131. Bunun i\u00e7in haftal\u0131k veya g\u00fcnl\u00fck durum raporlar\u0131 veya proje y\u00f6netim ara\u00e7lar\u0131 kullan\u0131labilir.<\/p>\n