Ofis Asistanı

• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak
• Gelen misafirleri karşılamak
• İstenilen raporlamaları yapmak
• Kargo gönderimi ve gelen kurye hizmetlerini takip etmek
• Yaptığı işlerin sonuçlarının etkinliğini takip ederek etkin olarak yöneticisini asiste edecek,
• Birden fazla yöneticiyi asiste edebilecek,
• Yönetim tarafından verilen görev ve çalışmaları eksiksiz olarak yerine getirmek,
• Yönetim kadrosunun iş planlama organizasyonunu yapmak, 
• Toplantı ve iş akışını hatırlatmak ve aktarmak,
• Seyahat planlaması yapmak,
• Yönetim kadrosuna ait yazışma, sunum v.b. dökümanları düzenlemek, raporlamak ve yönetmek,
• Yönetim kadrosunun delege ettiği işlerin takip ve raporlanmasını yapmak,

Cengiz Holding’in Üsküdar Altunizade’de bulunan merkez ofis kadrolarında istihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Kat Asistanı takım arkadaşları aramaktayız;

• En az lise mezunu,
• Kat/ofis Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli, 
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• Ofis içi ve ofis dışı takip işlerini yürütecek,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Sorumluluk sahibi, yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,
• diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli ve takipçi,
• Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,