İş Tanımı

  • Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
  • Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
  • Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
  • Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
  • Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
  • Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
  • Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
  • Ofisi açmak ve kapatmak
  • Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
  • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
  • Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlama ve servis yapmak
  • Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
  • Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
  • Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
  • Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler

  • Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
  • Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
  • Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
  • İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
  • Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
  • İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
  • Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
  • Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
  • İstanbul / Çatalca bölgesinde veya yakın bölgede ikamet eden
  • Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek bayan OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

Özet Bilgiler

  • Ofis Asistanı
  • Emlak - Gayrimenkul
  • Sekretarya
  • Tam zamanlı
  • Eleman
  • Muğla Bodrum Cumhuriyet, COLDWELL BANKER ARTEMİS GAYRİMENKUL, Kıbrıs Şehitleri Caddesi, Bodrum/Muğla
    • Toplu Taşımaya Erişim
    • Bahçeli Ofis
    • Açık Otopark
    • Deniz Manzaralı Ofis
    • Dinlenme / Oyun Alanı
  • 16.02.2023
  • 15.04.2023
  • 1.12.2024

Benzer İlanlar

Century 21 Alpha
Muğla - Bodrum
Bugün
BAŞVUR
Muğla - Bodrum
11.01.2024
BAŞVUR
Happy İnsan Kaynakları
Türkiye
Dün
BODRUM MARMARA EĞİTİM KURUMLARI
Muğla - Bodrum
Dün
ÜÇAY MÜHENDİSLİK DOĞALGAZ MAKİNE İNŞ.BİL. SAN. VE TİC. A.Ş.
Muğla - Milas
Bugün
BAŞVUR
ÜÇAY MÜHENDİSLİK DOĞALGAZ MAKİNE İNŞ.BİL. SAN. VE TİC. A.Ş.
Muğla - Bodrum
Bugün
BAŞVUR
AVANTGARDE HOTEL
Muğla - Bodrum
Bugün
BAŞVUR
ÜÇAY MÜHENDİSLİK DOĞALGAZ MAKİNE İNŞ.BİL. SAN. VE TİC. A.Ş.
Muğla
Bugün
BAŞVUR
BENZER TÜM İLANLAR

MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.