Sekreter

1953 yılında kurulmuş olan Şirketimiz, İstanbul Endüstri ve Ticaret Serbest Bölgesi / Tuzla' da kendisine ait 30.000 m2’lik üretim tesislerinde kişisel bakım, bebek ürünleri ve temizlik ürünleri imal etmektedir.   Şirketimizde görevlendirilmek üzere ekibimize SEKRETER arıyoruz.

- Firma içi ve dışı telefon, faks ve yazışma trafiğini yönetmek, kayıtları tutmak, ilgili kişilere iletmek,
- İletişim halinde olunan tüm firma ve kişilere ait iletişim bilgilerinin kayıtlarını tutmak,
- Firmaya yapılan giriş-çıkışları kontrol ve kayıt etmek, gerekli hallerde ziyaretçilere refakat etmek,
- Kargoların hazırlanmasını, sevk edilmesini, teslim alınmasını ve kargo şirketleri ile iletişim kurulmasını sağlamak,
- Firma toplantı organizasyonlarının yapılmasını sağlamak,
- Ofis ve mutfak için gerekli ekipman sarf malzemelerinin tespitini yaparak alım süreçlerini yürütmek, -
- Gerekli durumlarda ilgili departmanlara destek vermek,
- Birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,
- Üst Yönetim dokümantasyon işlemlerini takip etmek, gerekli durumlarda departmanlara dokümantasyon konusunda destek vermek.

- Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun (Ofis ve Büro Yönetimi, Sekreterlik, vb.),
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli, sorumluluk sahibi,
- En az 4 yıl tecrübeli,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
- Microsoft Ofis Programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Tercihen sigara kullanmayan,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

Şirketimizin Servis Güzergahları:

Tuzla - Uzunçayır arası (E5 üzerinden)
Tuzla - Aydınlı - Pendik - Kartal sahil
Tuzla - Esenyalı - Üst Kaynarca
Tuzla - Gebze – Darıca
Not: Belirtilen güzergâhlara uygun olmayan adayların başvuru yapmamaları önemle rica olunur