Yönetici Sekreteri

Türkiye’de danışmanlık sektörünün öncülerinden olan ERENOĞLU Danışmanlık Ltd. Şti. 23 yıldır bilgi, deneyim ve kaliteyi en üst düzeyde kullanarak DANIŞMANLIK hizmetleri sunmaktadır. Kendi dalında Türkiye’de ilk TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi’ni 1997 yılında alan firmamız, “bilgiyi üretime, eğitime ve değere dönüştürme” sürecinde, gerek ulusal gerekse uluslararası müşterilerine teknik destek sağlamaktadır.

Misyonumuz olarak belirlediğimiz bu süreçte, bizimle birlikte olmak isteyen; profesyonel, yenilikçi ve bilgiyi en verimli şekilde değere dönüştürmeye hazır; Ankara merkez ofisimizde, tam zamanlı çalışabilecek, deneyimi olan çalışma arkadaşı arıyoruz…


GÖREVLER

· Ofis Yönetimi İşlemlerini Yürütmek 
· İş programı yapmak 
· Yardımcı elemana iş dağılımı yapmak 
· Yardımcı elemanın yaptığı işi kontrol etmek 
· Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek 
· Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek 
· Ofis düzenini sağlamak 
· Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak 
· Ofis makinelerinin bakım ve onarımını sağlamak 
· Kurum/faaliyet alanı ile ilgili yayınları takip etmek 
· İş verimini artırıcı öneriler geliştirmek 
· Gelen-Giden Evrak İşlemlerini Yürütmek 
· İletişimi Sağlamak 
· Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak 
· Gelen yazı ve mesajları yöneticiye ulaştırmak 
· Randevuları ayarlamak 
· Misafirleri karşılamak 
· Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek 
· Dökümanları Hazırlamak 
· Rutin yazışmaları yapmak 
· Yazışma ile ilgili bilgi toplamak 
· Dosyalama İşlemlerini yürütmek 
· Toplantı Organizasyonu yapmak 
· Seyahat Organizasyonu yapmak 
· Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek

· 40 yaşını aşmamış, 
· Özgüven ve sorumluluk sahibi, 
· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
· Ankara metropolde ikamet eden,(Çayyolu, Beysukent, Ümitköy, Yaşamkent civarında oturanlar tercih edilecektir.) 
· En az lise mezunu, 
· Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen, 
· Dış görünümüne özen gösteren, 
· Orta seviyede İngilizce bilen, 
· En az 2 yıl tecrübeli yönetici sekreterliği yapmış,  Ön Muhasebe deneyimi olan, 
· Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
· MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Büro Makinelerini iyi derecede kullanabilen,