Sekreter (SEK_Ankara_200224)

Ankara
  • 24.02.2020
  • 500 - 1000
  • 8099 Görüntüleme

İş Tanımı

Telefon trafiğini yönetip - yönlendirip ilgili kişilerle teması kurmak , kayıtları tutmak

Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak

Gerekli faks ve e-postalar göndermek / almak. Gerekli fotokopileri çekmek

Gelen – Giden evrak / kargo, kurye, posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak

Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek zamanında ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak

Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ikram servisini sağlamak

Randevu, şirket içi / dışı toplantı ve seyahat organizasyonlarini yapmak

(Otel, araç, uçak rezervasyonları vb)

Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek ve temizliğini yaptırmak, kontrolünü sağlamak

Gerektiğinde diğer departmanlara destek verebilmek

Direktörüne, amir(ler)ine bağlı olarak çalışma planların oluşturulması ve bu planların hangi düzeyde ve ne kadar gerçekleştirdiğinin bilgisini yine günlük, haftalık rapor halinde yazılı olarak sunmak

İhale evrakları/dosyasının hazırlanması. Ofis içi veya müşteri ihtiyacına yönelik satın almaların gerçekleştirilmesi ve ilgili tekliflerin alınması.

Aranan Nitelikler


En az Lise veya Yüksekokul mezunu

Bilgisayarı etkin kullanabilen MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakim

Büro araç ve gereçlerini etkin kullanabilen  (faks, fotokopi, tarayıcı vs)

Diksiyonu son derece düzgün

Prezentabl – Dış görünüşüne özen gösteren

Yoğun iş temposunda güleryüzünü, sesindeki enerjiyi yitirmeyen

Sorumluluk sahibi , çalışkan

İletişimi güçlü – etkin sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip

İnsan ilişkileri kuvvetli

Takip yeteneği yüksek

Düzenli, planlı, titiz – organizasyon ve sistemli çalışma yeteneğine

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

PURSAKLAR SINAV LİSESİ
Ankara
08.03.2020
KUDRET GÖZ ANKARA
Ankara
Son 1 Ay
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
Ankara
Dün
GÜRBAĞ İNŞAAT MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Ankara
03.04.2020
DOĞRU CEVAP OKULLARI VE KURSLARI TİC. A.Ş.
Türkiye
11.03.2020
DÖNÜŞÜM İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ DAN.EGT.YZLM.MÜH.ORG.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Ankara
24.02.2020
KAVRAM KOLEJİ
Ankara - Keçiören, Ankara - Keçiören
Dün
DOĞA KOLEJİ
Türkiye
Son 1 Hafta
Ankara, Ankara - Yenimahalle
Son 1 Hafta
odtülüler aktif egitim
Ankara, Ankara - Sincan
17.02.2020
BENZER TÜM İLANLAR

EUROIMMUN Turkey Tıbbi Laboratuar Teşhisleri A.Ş.