YBWEB01

Ofis Destek Elemanı - Ankara

Ankara
  • 24.07.2018
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 6723 Görüntüleme

İş Tanımı

Medikal sektörde faaliyet gösteren firmamız için Ankara Bölge Direktörüne bağlı olarak çalışacak

Ofis Destek Sorumlusu aramaktayız.

Başlıca görevler;

  • Satış Departmanınca yürütülen satış aktiviteleri ile ilgili ofis faaliyetlerini  gerçekleştirmek
  • Sipariş hazırlamak, ürün , cihaz gönderilerini planlayarak ilgili departmanlarla ve müşteriler ile koordinasyonu sağlamak
  • Müşteri ve Ankara ofis stoklarının (sarf malzeme, kirstasiye,vb) tutulması ve takip edilmesi, gerektiğinde siparişlerin verilmesi
  • Müşteriden gelecek teklif taleplerini sisteme işlemek ve/veya cevaplamak
  • Teklif gönderilen müşterilerin takibini yaparak siparişleri kesinleştirmek,
  • Alınan siparişlerle ilgili müşteriyle iletişimin devamlılığını sağlamak,Ihale/alım hazırlığı, katılımı, sözleşme takibi (şartname çalışması, ilgili evrakların temini, ihale katılımı, sözleşme imzalanması vb)
  • İhale teslimatlarının takip ederek işin zamanında, eksiksiz tamamlanmasını sağlamak
  • Satış departmanı ile ilgili tüm veritabanının (ERP & CRM) girişlerini yaparak güncel tutmak
  • Müşteriler ve satış ekibi için kongre, toplantı organizasyonlarını yapmak
  • Bölgeye ait satın alma işlemlerini gerçekleştirmek ve/veya ofis departmanından talep etmek
  • Tüm faaliyetleri haftalık olarak raporlamak

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu tercihen üniversitelerin/yüksekokulların  idari birimleri veya biyoloji, kimya, teknikerlik bölümlerinden mezun
  • İngilizce bilen
  • MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
  • Tercihen ihale süreci yönetimi ve sözleşme, konularında tecrübe sahibi
  • Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
  • Dikkatli ve detaylara önem veren, prosedürler çerçevesinde çalışabilen
  • Analitik düşünce gücüne sahip, gelişime açıkİnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşımlı
  • Aktif araç kullanabilen

 

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Konneka Bilgi Ve İletişim Teknolojileri
Ankara
Son 1 Ay
Ankara
16.08.2018
BENZER TÜM İLANLAR

EUROIMMUN Türkiye - ÖZMEN Tıbbi Lab. Teş. A.Ş.