EMİN PALACE HOTEL

• 4 ve 5 yıldızlı otellerde aynı pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan, vardiyalı çalışabilecek
• Tercihen Sistem Otel kullanmayı bilen
• İngilizce bilen
• Online Satış Kanallarına Hakim/Kanal yönetimi yapabilen
• MS Office programlarına hâkim
• Güler yüzlü ve temsil kabiliyeti yüksek
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı
• Misafir memnuniyetini sağlayabilen, stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş
• Diksiyonu düzgün ve ikna kabiliyeti yüksek
• Problem çözme yeteneği olan, dikkatli, empati kurabilen ve sonuç odaklı çalışabilecek
• Ekip çalışmasına yatkın
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

• Follow up & Management conducting interviews with the trainees / candidates.
• Conducts trainees recruitment processes, filling in the necessary paperwork & filing.
• Follows up on trainees contract dates, informs departments accordingly and ensures necessary paperwork is filled.
• Analyses training needs of the hotel and prepares an annual training plan based on the business needs and the departmental training plans.
• Advises and assists management in achieving specific training and development objectivesPrepares and distributes the monthly training calendar and plan.
• Reports to the Director of HR  and the Country Training Manager on a monthly basis
• Revises and updates existing Hilton Training Programmes.
• Organises a Welcome Day on a regular basis as well as the induction of new Team Members according to the standards.Creates and introduces new training programmes and workshops.
• Coordinates and evaluates internal and external training programmes.
• Introduces outside materials, films, videos etc. for specific training needs and maintains the library of training material.
• Develops and conducts training programmes according to the hotels strategy to meet training needs of Team Members, Team Leaders and managers, within the established budget
• Prepares monthly reports for Assistant HR Manager / Director of HR: Regional Update, Chart, HU & Training & Huddles , Training payroll monthly.
• Maintains employee bulletin boards & electronic bulletin boards
• Assists in the coordination of trainee programmes (Elevator & MDP etc)
• Assists in the organisation of social activities.
• Keeps up to date with trends on the market.
• Follows up on Team Members of the Month nominations from all departments, and makes the necessary orders for the winners.
• Prepares monthly awarding lists collecting the data from various sources (SALT, emails, letters etc.), and prepares certificates.
• Assists Director of HR  in recruitment processes and support recruitment activities using the Company's talent management system
• Support Human Resources activities including health and safety legislation, and other team-based activities
• Serve as the point of contact for Team Member issues, advising the Human Resources Director as appropriate and assists Director of HR in disciplinary processes where necessary
• Assist Director of HR in needed related HR Matters
• Assist in the organization of Team Member social events and social responsibility activities.
• Follow up the Performance Evaluation Processes for both Hotels Follow up the Audits on behalf of HR department In charge of the hotel Team member social media channels

• Previous at least 5 years Hospitality Sector experience and preferred Training experience
• Strong administration and communication skills
• Bachelor and preferred master graduation
• Excellent written and oral communication skills and fluent English, both business and conversational
• Demonstrated attention to detail, while multi-tasking and delivering work on time
• Ability to work productively despite multiple interruptions
• Demonstrated trust and confidentiality as a member of the Human Resources Team
• Excellent grooming standards
• Flexibility to respond to a range of different work situations
• Ability to work under pressure
• Ability to work on their own or in team

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye v.b. bölümlerinden mezun,
• Genel Muhasebe alanında Minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,
• Konusuna ilişkin mevzuata hakim ve yeni gelişmeleri yakından takip eden,
• Turizm ve Otelcilik sektöründe deneyimi olan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Planlama ve takip yönü kuvvetli, düzenli ve titiz çalışan,
• MS Office programlarına hâkim,
• Üst düzey raporlama becerisi olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,

• Genel muhasebe işlemlerinin mevzuata uygun olarak zamanında yapılmasını, kontrolünü ve sorumluluğunu üstlenmek,
• Vergi beyannamelerinin ve sgk bildirgelerinin hazırlanması ve kontrolü (KDV, Muhtasar, Damga Vergisi, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi)
• E-Fatura, E-Defter , E-Arşiv süreçlerine ve diğer resmi belgelerin Vergi Usul Kanununa uygun kaydının yapılması,
• Bilanço, gelir tablosu, ilişkili taraf tablolarının hazırlanması ve analizi,
• Bütçe & Faaliyet raporunun hazırlanması,
• Ay sonu ve dönem sonu muhasebe işlemlerinin yapılması,
• Mali tabloları, ödeme ve tahsilat planlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Alış, satış, genel gider faturalarının ve masraf listelerinin fiyat ve tutar kontrollerinin yapılması
• Cari hesap mutabakatlarının kontrolünün sağlanması

*Üniversitelerin Turizm Otelcilik bölümlerinden mezun,
*Resepsiyon Görevlisi olarak en az 1 yıl 5 yıldızlı otel deneyimi olan, 
*Alanında yeterli düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
*MS office ve paket programları kullanabilen(Elektra öncelikli tercih sebebidir),
*Çözüm odaklı çalışan, sabırlı, ikna ve temsil yeteneği kuvvetli,
*İnsan ilişkileri ve iletişim kabiliyeti gelişmiş, kendine güvenen,
*Misafir memnuniyetini her durumda ön planda tutan, 
*Ekip çalışmasına yatkın, karar verme becerisine sahip, 
*Dış görünüşe özen gösteren,diksiyonu düzgün, güleryüzlü,
*Avrupa Yakası’nda ikamet eden tercihen Beylikdüzü,Avcılar,Esenyurt,Büyükçekmece ve civarı,

''Resepsiyonist (Ön Büro Görevlisi )''  çalışma arkadaşları arayışımız bulunmaktadır.

• Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesi Mezunu olmak,
• Genel Muhasebe bilgisine sahip olmak,
• Otelcilik muhasebesine hakim olmak,
• Tercihen Micros bilgisine sahip olmak,
• Opera Programları bilgisine sahip olmak, 
• Otelin tüm gelirlerini ilgilendiren işlemlerin kontrolünü yapmak ve bu işlemler doğrultusunda rapor hazırlamak.
• Housekeeping oda raporu ile maincourantı günlük olarak karşılaştırmak ve farklılık varsa uyuşmazlık raporunu düzenlemek
• Captain order ve adisyon bilgilerini karşılaştırmak,
• Adisyon ve outletlerde kullanılan faturaların seri numarasını takibini yapmak,
• Nakit ve kredili satışlarının, satış dökümleri ile kontrolünü yapmak ve kredili satışların müşterilerin folyolarına intikalini sağlamak,
• Ön Büro’ da kesilen faturaların kontrolünü ve seri numarası takibini yapmak,
• Belirlenen satış fiyatlarının doğru uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek ve farklılık varsa izahını istemek,
• Guest Ledger Balance kontrolünü yapmak,
• ( micros raporları) gelen raporları inceler ve görülen aksaklıkları ya da sorunları ilgili yerlere bildirim yapmak,
• Oluşan ve başka oluşabilecek bütün gelirlerin sistem chargenin yapılmasını ve faturalanmasını sağlarmak,
• Daily Income Raporunu hazırlamak,
• Gelirlerin muhasebeleştirilme işlemini yapmak,
• Yukarıda belirtilen işlemlerle ilgili evrakların dosyalanmasını ve saklanmasını sağlamak