İş Tanımı
-
Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
-
Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.
-
Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
-
Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak…
-
Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
-
Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
-
Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi bilgilendirmek.
-
Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirmek.
-
Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonlarını yapmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun olmak.
- İyi seviyede ingilizce konuşup, yazmak.
- En az 3 yıl deneyimli olmak.
- Ms office programlarını iyi derece kullanabilmek.
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Yapı - İnşaat , Reklam ve Tanıtım , Mimarlık - İç Mimarlık
- Tam zamanlı
- Eleman
- İzmir
- 1.08.2017
- 1.08.2017
- 30.09.2017
Benzer İlanlar