Yönetici Asistanı

• Üst yönetimin tüm talimatlarını uygulamak,
• Üst yönetimin telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek,
• Üst Yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Üst yönetim günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Üst Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
• Üst yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
• Üst yönetimin tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak.

Şirketimizin Ankara Merkez Müdürlüğü’ nde görevlendirilmek üzere;

• Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede (konuşma-yazma) İngilizce bilen,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
• Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş,
• İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren,
• Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
• Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
• Ankara'da ikamet eden,

‘Yönetici Asistanı’ alınacaktır.