İş Tanımı
- Yöneticiyi asiste etmek, ajandasını takip etmek, telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticinin istediği raporlamaları gerçekleştirmek,
- İngilizce okuma, konuşma ve yazabilme yetkinliğine sahip olmak;
- Yurt dışından gelen telefon trafiğini ve yurt dışı mailleşme sürecini yürütebilmek,
- Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
- Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak,
- Yöneticinin ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek olmak;
- Vize işlemlerini takip etmek, seyahat biletlerini almak, yurt dışı çıkış harcının yatırılmasını sağlamak,
- Otel rezervasyonlarını yapmak, harcırah hesaplarını yapmak ve takip etmek,
- Yurtdışından gelen misafir ve üst düzey yöneticilerin seyahat organizasyonlarına, temsil ağırlama süreçlerine destek olmak, gerekli hizmet alımlarını sağlamak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İngilizce bilgisine sahip olmak,
- MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim,
- ERP programlarına hakim tercihen UYUMSOFT kullanmasını bilen,
- Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneğine sahip,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl,
- İnsan ilişkileri kuvvetli,
- Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Enerji
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası
- 0-2 yıl
- 25.09.2018
- 25.09.2018
- 24.11.2018
Benzer İlanlar
GVD ENERJİ A.Ş
-GVD kısaca kimdir neler yaptı, hedefi nedir?;
2003 yılından bu zamana Alçak Gerilim Pano Sistemleri konusunda üretim yapan uluslararası laboratuvarlardan alınmış en üst segment sertifikasyonlara sahip ve endüstriyel tesislerde kullanılan çekmeceli pano sistemlerinin TÜRKİYE’de ki TEK ÜRETİCİSİdir.
-Bugüne kadar konusunda hiçbir Türk firmasının olmadığı kadar referansa sahip ve konusunda hiçbir Türk firmasının sayıca ulaşamadığı ülkelere 60 ülke ihracat yapmış bir markası olarak ürünlerimiz yurt içi ve yurtdışında Petrol çıkartma platformunda, Petrol ve Gaz Rafinerilerde, Enerji Santrallarında, Çimento Fabrikalarında, Demir Çelik Fabrikalarında, Metro projelerinde, Hastanelerde ve AVM’ler de YABANCI ULUSLARARASI MARKALARIN ALTERNATİFİ TEK TÜRK MARKASI olarak tercih edilmiş ve kullanılmıştır.
-3.500 metre karelik kapalı 1.500 m2 açık alanda üretim yapan firmamız GVD, Global pazarda uluslararası bir marka olma yolunda ilerlemektedir.
-Hedefimiz firmamızı GLOBAL MARKA yapmaktır bu gurunu birlikte yaşayalım.
-Firma, Üretim ve ürün tanıtımı ile ilgili ekte sunum ve aşağıda ki beş dakikalık firma tanıtım filminden yararlanabilirsiniz.
-Tanıtım videomuza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
-Not: Videodaki bina eski binamız olup içinde göreceğiniz tüm makine parkı üretilen ürünler ve nitelikli insan kaynağı aynı kalarak şuan bulunduğumuz fabrika binamızda süreçlerimizi sürdürmekteyiz aşağıdaki videolar GVD markasını ve üretim hattını görmeniz için paylaşılmıştır.
English:
http://youtu.be/52jGojzjsAQ
Türkçe:
https://www.youtube.com/watch?v=BWUPKkKRI1Q
