Yönetici Asistanı

Firmamız, kuruluşundan bu yana, yabancı sermayeli özel şirketler ve büyük yerli üreticilerin fabrikaları ile konut projeleri, otel, okul vb. yapıların inşaatlarını gerçekleştirmiştir. Gayrimenkul geliştirme, taahhüt, projelendirme konularında uzmanlaşan H&T GROUP , kaliteli inşaat üretmeyi, işi zamanında teslim etmeyi, uygun fiyatı ön planda tutarak; üstün mühendislik bilgisi ile hizmet vermektedir. Kaliteyi ve güveni kendine ilke edinmiş olan H&T GROUP bünyesinde görevlendirilmek üzere Takım arkadaşları arıyoruz...

İş tanımı:

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Gerektiğinde toplantı sunumlarını hazırlamak, toplantıda bulunarak tutanak tutmak ve kararları raporlamak,
• Gerektiğinde analiz, rapor ve sunum hazırlamak,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak,
• Telefon trafiğinin etkin olarak yönetmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,
• Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak,
• Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek.

• TERCİHEN Üniversitelerin İktisat, İşletme, Büro Yönetimi, Sekreterlik bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu,
• TERCİHEN Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) hâkim,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Dinamik ve hızlı çalışabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Diksiyonu düzgün,
• Uzun süreli çalışmayı düşünen,