Arşiv Sorumlusu

- Günlük iş planının organize edilmesi ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
-Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
-Randevu organizasyonu ve evrak takibinin yapılması
-Yurtiçi/yurtdışı yazışmaların yapılması ve sözleşmelerin yapılması
-Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması,
-Yazışma,rapor,taslak,not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-resmi gelen/giden evrakları basılı ve elektronik kopyalarını kayıt altına almak.
-Talep halinde arşiv sorgularını gerçekleştirmek
-Çalıştığı tüm birimler ile koordineli olarak dokümantasyon iş akışının yürütülmesi, -Dokümantasyona ait belge ve evrakların sıra
- sınıflama koşullarına uygun muhafaza edilmesi
-Doküman verilerinin denetimlerini ve sistem girişlerinin yapılması, güncellenmesi, güvence ve kontrol altına alınması,
-Güncellenen kayıtlarının sürekliliğinin sağlanması -Dokümantasyonun bilgi, belge yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uygunluğunun kontrolü,
-İlgili görev ve sorumluluklar kapsamında gerekli bilgilerin, raporların, gelişmelerin ve ortaya çıkan sorunların üst yöneticiye raporlanması ve faaliyetlere dahil bilgilendirme yapılması,

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
-Büro yönetim ve sekreterlik prosedürlerine hakim olmak,
-Minimum 3 yıl dokümantasyon, doküman kontrol, kayıt ve arşiv konularında deneyimli,
-MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen
-Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
-Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş, diksiyonu düzgün
-Gelen giden evrak kayıtları, resmi yazışmalar ve dosyalama konularına hâkim,
-Pratik, itinalı ve düzenli çalışma prensibine sahip -Dosya evrak takibi ve raporlamada titiz -Dış görünüşe dıkkat eden
-ÇOK İyi derecede İNGLİZCE  bilen
-İyi derecede ARAPÇA  bilen