Arşiv Sorumlusu

  • 24.03.2021
  • 50 - 100
  • 1582 Görüntüleme

İş Tanımı

- Günlük iş planının organize edilmesi ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
-Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
-Randevu organizasyonu ve evrak takibinin yapılması
-Yurtiçi/yurtdışı yazışmaların yapılması ve sözleşmelerin yapılması
-Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması,
-Yazışma,rapor,taslak,not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-resmi gelen/giden evrakları basılı ve elektronik kopyalarını kayıt altına almak.
-Talep halinde arşiv sorgularını gerçekleştirmek
-Çalıştığı tüm birimler ile koordineli olarak dokümantasyon iş akışının yürütülmesi, -Dokümantasyona ait belge ve evrakların sıra
- sınıflama koşullarına uygun muhafaza edilmesi
-Doküman verilerinin denetimlerini ve sistem girişlerinin yapılması, güncellenmesi, güvence ve kontrol altına alınması,
-Güncellenen kayıtlarının sürekliliğinin sağlanması -Dokümantasyonun bilgi, belge yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uygunluğunun kontrolü,
-İlgili görev ve sorumluluklar kapsamında gerekli bilgilerin, raporların, gelişmelerin ve ortaya çıkan sorunların üst yöneticiye raporlanması ve faaliyetlere dahil bilgilendirme yapılması,

Aranan Nitelikler

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
-Büro yönetim ve sekreterlik prosedürlerine hakim olmak,
-Minimum 3 yıl dokümantasyon, doküman kontrol, kayıt ve arşiv konularında deneyimli,
-MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen
-Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
-Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş, diksiyonu düzgün
-Gelen giden evrak kayıtları, resmi yazışmalar ve dosyalama konularına hâkim,
-Pratik, itinalı ve düzenli çalışma prensibine sahip -Dosya evrak takibi ve raporlamada titiz -Dış görünüşe dıkkat eden
-ÇOK İyi derecede İNGLİZCE  bilen
-İyi derecede ARAPÇA  bilen

Özet Bilgiler

En Yeni İlanlar

SİLTER İLERİ ÜTÜLEME SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece, İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
SİLTER İLERİ ÜTÜLEME SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece, İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar
Bugün
Hipertek Elektronik ve Makine San. Tic. Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Fiin Koleji Eğitim Hizmetleri AŞ
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
SOMA KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy
Son 1 Hafta
Yenibiriş İnsan Kaynakları Hizmetleri, Danışmanlık ve Yayıncılık A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar, İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Er-Ler Sigorta Aracılık Hiz Ltd Şti
Samsun - İlkadım, Trabzon - Merkez
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR

PG PARA ÖDEME HİZMETLERİ

PGPara Ödeme Hizmetleri A.Ş.

-PGPara Ödeme Hizmetleri 2016 yılında kurulmuş ve 26/12/2019 tarihli 8751  sayılı BDDK kararı ve 31/12/2019 tarih ve 30995 sayılı resmi gazete ile Para  Havalesi işlemleri için faaliyet iznini almıştır. PGPara Ödeme Hizmetleri A.Ş markası tecrübe ve deneyimlere sahip uzman ekibi, sektöründe emek vermiş ve faaliyet göstermiş olan ve bulundukları bölgelerde güçlü bir sevgi ve saygınlığı olan kişiler tarafından kurulmuştur.PGPara markası olarak adımıza ve hesabımıza hareket eden temsilcilerimizin müşterileri ile birebir yaşayabileceği tüm problemlerin bilincinde olup öncelikle yapılan tüm işlemlerin güvenli ve hızlı olarak gerçekleştirilmesini ve Türkiye genelinde müşteri memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmayı hedeflemekteyiz. PGPara markası olarak verdiğimiz hizmetlerin sonuna kadar arkasındayız ve daima olacağız.
Daha Fazla Firmanın Diğer İlanları
Firmanın Tüm İş İlanları