Dış Ticaret Direktörü

International Business Unit Director
Bölümü                                        : İş Birimi  
Pozisyon Adı                                 : IBU
Bağlı Olduğu Yönetici                    : Genel Müdür (General Manager)
Operasyonel Yönettiği bölümler      : İş Birimi Yöneticileri 

PROFİL
Minimum Eğitim Seviyesi             : Üniversite mezunu, tercihen  yüksek lisans
Minimum Tecrübe Süresi              : 15-20 Yıl (Alanında yöneticilik tecrübesi en az 8 yıl) 
Yabancı Dil                                 : İngilizce (Çok İyi Derecede)
Çalışma Yeri                               : İstanbul TRPharm Merkez  

TEMEL YETKİNLİKLER

Yönetsel Yetkinlikler (Direktör yetkinlikleri)

• Ekip yönetme, koçluk ve liderlik becerisi, müşteri hizmet odaklılık, kar ve sonuç odaklılık, sözel iletişim ve idari yazışma becerisi, bilgi analizi ve raporlama becerisi, iletişim ve sunum becerileri, planlama ve organizasyon becerisi, stratejik bakış açısı, analitik düşünme, durumsal ve esnek düşünebilme, karar alma becerisi, problem çözme becerisi, değişim yönetimi ve sistem kurma becerisi.Operasyonel Yetkinlikler (Pozisyona özel)Ürün stratejisi belirleme, ürün yaşam döngüsü, müşteri ilişkileri yönetimi, pazar ve rekabet analizi.

YÖNETSEL GÖREVLER

• TRPharm kurumsal kimliğine uygun olarak temsil etmek ve ekibi tarafından temsil edilmesini sağlamak.
• Kurumsal ilke, politika ve stratejilerini kendi yönetim alanı içindeki çalışanlara tanıtmak ve benimsenmesi için gerekli yönetsel çabayı göstermek.
• İcra Kurullarının uygulamaya aldığı prosedür, talimat, yönetmelikleri uygulamak ve çalışanları tarafından uyulmasını sağlamak. Bütçe kalemleri ve imza yetkilerine uygun olarak, bölümüne bağlı tüm satın alma ve harcama kalemlerini yönetmek ve onaylamak.
• Kendisine bağlı tüm ekiplerin yüksek performans ile çalışmasını sağlamak ve performans takibi yapmak. Ekibinin birbirine bağlı, iş birliği içinde olmasını sağlayacak çalışma ortamını yaratıp geri bildirimde bulunmak, ekibinde motivasyonu sağlamak, zaman yönetimi ve önceliklerini doğru şekilde yönetmek ve hedeflere etkili bir şekilde ulaşılmasını sağlamak.
• Kendisine doğrudan bağlı pozisyonlardaki yöneticilere, bölüm faaliyetleri ve sorumluluklarının yerine getirilmesi amacıyla, görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli yetkileri vermek ve sorumluluk delege etmek. Şirketin diğer bölümleri ile ekibi arasında koordinasyonu sağlamak ve ilişkileri yönetmek.
• Tüm ekibi için insan kaynağı ihtiyacını belirlemek, temin edilmesi sürecinde yer almak ve yetkinlik gelişimini sağlamak.
• Doğrudan doğruya kendisine bağlı pozisyonlardaki personelin seçimlerini bire bir gerçekleştirmek; daha alt kademelerdeki pozisyonlara (ilgili iş derecesi ve görev tanımlarına uygun olarak) eleman alınmasını, şirketin personel prosedürlerine ve bütçeye uygun olarak onaylamak.
• Tüm süreci İnsan Kaynakları bölümü ile koordine olarak yönetmek. Personel prosedürleri ve bütçe doğrultusunda ekibinin ihtiyacı olduğunu gördüğü seminer/kurs/eğitimleri talep etmek ve onaylamak. Prosedürleri doğrultusunda yıllık ücretli izin, özel izin, idari izin ve hastalık izni planlarını yönetmek ve onaylamak.
• Ekibindeki personele yol göstermek, çalışmalarını kontrol etmek ve faaliyetlerini etkili ve ekonomik bir çalışmaya yönelecek şekilde yürütmek.
• Personelin yaptığı işlerin kalite standartlarının belirlenmesini ve iş performanslarının yüksek tutulmasını sağlamak. Ekibi ile ilgili tüm performans değerlendirme ve kariyer planlama süreçlerini takip etmek ve İnsan Kaynakları bölümü ile iş birliği içinde sonuçlanmasını sağlamak.
• İş biriminin bütçe (kar & zarar) planlamasında en üst düzeyde yetkili amirdir. Bu çerçevede, belirlenen bütçeye yönelik stratejik planlanın yapılması ve yürütülmesi konusunda ekiplerini yönetmek, onlara gerekli desteği vermek temel yönetsel görevidir. 

TEMEL OPERASYONEL SORUMLULUKLAR 

• Satış pazarlama politika ve hedef oluşturma çalışmalarına katılarak tüm Ürünlerinin yurt dışı pazarlama ve satış stratejisini ekibi ile birlikte oluşturmak.
• Kurum strateji ve hedefleri doğrultusunda iş planlarını uygulamak, pazar ve rekabet analizlerini yapmak
• Yurt Dışı Satış OGSM ve Satış Bütçesi’nin zamanında ve eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak
• Tüm hedefleri KPI tabanlı PYS yaklaşımına çevirmek ve ölçmek Satış hedeflerinin ve bütçesinin gerçekleştirilmesi için gerekli tüm çalışmaları yürütmek
• Yurt dışı satış hedeflerini piyasa şartları ve ekonomik dengeler ışığında aylık ve yıllık olarak belirlemek ve bu hedeflere göre satış ekibini yönlendirmek
• Müşteriye; teklifin hazırlanması ve tahsilat süreci de dâhil bütün süreçlerin müşteri odaklı ve verimli olarak yönetilmesini sağlamak İhracatını arttırmak amacıyla verimli olacağını düşündüğü hedef ülkeleri/bölgeleri tespit ederek bu ülke pazarlarını araştırmak
• Yurt dışı müşterilerini düzenli aralıklarla ziyaret etmek, problemler karşısında gerektiğinde rutin dışı ziyaretlerde bulunmak, ürünleri tanıtmak ve teknik destek vermek
• Genel Müdür’e ve EXCOM’a aylık faaliyet raporu hazırlamak ve sunmak Ürünlere karşı oluşan olumlu / olumsuz müşteri eleştirileri ve isteklerinin gerekli bölümlere iletilmesini sağlamak
• Pazarda rakip uygulamaları, pazara yeni girecek oyuncuları, pazardaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri takip etmek, satış stratejileri geliştirerek pazar payını arttırmak ve ilgili raporları Genel Müdür’e sunmak
• Pazarlama ve satış çalışmalarının sonuçlarının ölçüldüğü satış sonrası takip sistemlerini kurmak, sonuçların gelecekteki faaliyet kararlarına olumlu yansıması için gerekli analizlerin yapılmasını sağlamak
• Müşterilerin ihtiyaçlarını, faaliyet gösterdikleri pazarın eğilimlerini ve alternatif alanlara yönelimlerini, sektörel ve genel ekonomik gelişmeleri sürekli izleyerek, oluşan değişimlerde, adına en fazla yararı sağlayacak ürün ve hizmet dönüşümlerinin kurumda uygulanmasını sağlamak
• Uluslararası lojistik konularında tüm aşamaları kontrol ederek ve seçenekler hakkında en verimli olana karar vererek çalışmak.
• Fayda ve maliyet analizleri yaparak lojistik süreçlerini iyileştirmek  politika, prensip ve kalite esaslarına uymak ve bölüm çalışanlarının da uymasını sağlamak
• Tüm satış ekibinin seyahat ve izin programlarını planlayarak, tüm çalışanlar tarafından paylaşılmasını ve seyahat sonuçlarının yararlı raporlara dönüşmesini sağlamak
• CRM veri tabanının (müşteri bilgilerinin, teklif bilgilerinin, sipariş bilgilerinin, vb.) oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak Yurt dışı müşterilerine ürün sevkiyatının siparişe uygun olarak zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak, ilgili bölümlerin süreçlerini izlemek
• Mali İşleri Bölümü ile koordineli olarak ihracat süreci ile ilgili gerekli tüm evrakların zamanında hazırlanmasını koordine etmek, gümrük mevzuatı ve dış ticareti etkileyen yasal düzenlemeleri takip etmek
• Verilecek tekliflerin hangi birimde hazırlanacağına, sürecin nasıl yönetileceğine verimlilik odaklı düşünerek karar vermek, master şablon oluşturmak ve güncelliğini sağlamak
• Departmanındaki personelin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak
• Görev tanımı ile ilgili tüm işleri Firmanın Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak talimatlar, prosesler, prosedürler ve yöneticisinin planlaması doğrultusunda yapmak; Kalite Yönetim Sistemi altyapı ve geliştirme çalışmalarına katılmak

• Üniversite Mezunu,
• İhracat konusunda yeni portföy oluşturabilecek,
• Yeni ekip ve bölge kuracak,
• Ticari olarak uygun yeni ürün seçimleri için çalışabilecek
• Yönetici pozisyonunda en az 1o sene çalışmış
• Avrupa, Orta Doğu, Mena vb bölgelerde çalışmış 
• En az çok iyi bir lisas ikinci dil tercih sebebidir.