ETKİNLİK PLANLAMA SORUMLUSU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Özel davetler ve kurumsal etkinlikler alanında etkinlik planlama ve müzikal çözümler sunan Zeytin Sanat Organizasyon, alternatif müzik grupları ve müzikal kalite güvencesiyle eğlence organizasyonları alanında güvenilir hizmetler sağlayan deneyimli bir organizasyon şirketidir. 2001 yılından günümüze kadar yarattığı güven ve kurduğu kalıcı iş beraberlikleriyle Ege’de sayısız müzik organizasyonu üstlenen Zeytin Sanat, müzikal hizmet zenginliği ve kurumsal firma yapısıyla sektöründe güvenilir çözüm ortağı olarak anılmaktadır. Zeytin Sanat Organizasyon, 20  yıllık deneyimi, kurumsal ve organizasyonel yapılanması ile ofis / teknik personel / sanatçı kadrolarına istihdam sağlamaktadır.

• Günlük ve aylık iş ve görev planlarının hazırlanması 
• Telefonların karşılanması, aramaların not edilip ilgili çalışanlara bilgilendirilmesinin yapılması 
• Randevuların planlanması, ilgili birime bilgilendirme ve takibinin yapılması 
• Mail kontrolü ve takibinin yürütülmesi 
• Bilgisayar dosyalama düzeninin sağlanması, dijital ve basılı formatta bulunan tüm dosyaların düzen ve güvenliğinin sağlanması  
• Özel davetler  ve kurumsal etkinliklerin planlanması 
• Organizasyon akış toplantılarına katılım sağlanması 
• Organizasyon akış planları ve tören müziklerinin hazırlanmasına destek verilmesi 
• Organizasyon takip ve yönetim çalışmasının yürütülmesi 
• Birimler arasındaki bilgi koordinasyonunun sağlanması, dosya ve veri akışının asiste edilmesi 
• Organizasyonda görev alacak kadrolara (sanatçı ve teknisyen) görev bilgilerinin bildirilmesi 
• Sanatçılara ve diğer görevlilere iş detaylarıyla ilgili SMS, telefon ve mail bilgilendirme ve hatırlatmaların yapılması 
• Ulaşım, ara transfer, servis planlamalarının ve bilgilendirmelerin yapılması 
• Haftalık iş istatistiğinin çıkarılması, 
• İş başvurusu yapan sanatçılar ile görüşmelerin gerçekleştirilmesi ve piyasa araştırması yaparak mevcut müzisyen kadrolarının geliştirilmesi 
• Müzik gruplarında, ekip arasında repertuar ve nota paylaşımının koordine edilmesi
• Müzik ve şov gruplarının prova planlamalarının yapılması

• Halkla İlişkiler ya da ilgili bölümlerden ön lisans veya üzeri eğitim derecesine sahip, 
• Halkla ilişkiler, organizasyon ya da alternatif ofis çalışmasında en az bir yıl tecrübe sahibi,
• İzmir’de ikamet eden, 
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen, 
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip, 
• Ofis içi tempoya uyum sağlayabilen, 
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu;  organizasyon takip ve yürütme çalışmalarına katılım sağlayabilecek (gerektiğinde gece, hafta sonu, Pazar günü, yılbaşı, milli ve dini bayramlarda da görev alabilecek)
• Müzik kültürüne sahip, sahne sanatlarıyla ilgili,