Evrak Takip Elemanı

2005 yılında kurulmuş olan SUN Danışmanlık;  Kalkınma Ajansı, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, Tübitak gibi ulusal programlar ve Horizon 2020, Erasmus +  gibi uluslararası mali destek programlarının yanı sıra Dış Ticaret, Hukuk (KVKK alanında), İnsan Kaynakları, Finans, Muhasebe, Dijital Dönüşüm, Endüstri 4.0 gibi Danışmanlık alanlarında müşterilerine profesyonel çözümler sunan sektörünün lider Danışmanlık markasıdır.

Ankara, İstanbul ve Almanya ofisleri ile hizmet veren SUN Danışmanlık; Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere "Muhasebe - Evrak Takip Personeli” ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.  

Görev ve Sorumluluklar:


-Telefon trafiğini yönetmek, iletişim bilgileri ve konuşma talep kaydını tutmak,
-Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
-Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
-Müşterilerle iletişime geçerek gerekli evrakların istenmesi,
-Müşterilerden gelen evrakların taratılması, sisteme yüklenmesi, dosyalanması ve raporlanması,
-İlgili evrakların proje geliştirme ve yürütme ekibine iletilmesi,
-Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda, müşteriyi ilgili farklı departmanlara yönlendirmek,-Müşterilerle ilişki geliştirebilmesi ve müşteri yönetimi yapabilmek,
-Muhasebe ve Finans evraklarının takibi ve raporlanması,
-Ödeme tahsilatlarının belirlenen zaman içerisinde gerçekleşmesi için gerekli aksiyonların alınması,
-Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
-Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,


DİKKAT: SUN Danışmanlık bünyesinde çalışmayı hedefleyen adaylardan başvuru süreci sonrasında:

• Kapsamlı bir kişilik envanterini doldurmaları
• Bilgisayar, Ofis Programları ve Dikkatlerini ölçen yetenek testlerinden geçmeleri ve
• Mülakat görüşmelerine katılmaları beklenmektedir.

Söz konusu ilana gerçekten pozisyona ilişkin yeteneklerinize güvenmeniz durumunda başvurmanızı tavsiye ederiz. Lütfen firmamızın info ve bilgi hesaplarına özgeçmiş göndermeyiniz. Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında tarafımıza iletilen özgeçmişler günlük olarak silinmektedir.

• Meslek Yüksekokulları ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Temel Muhasebe (fatura-tahsilat) süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi
• İletişim becerisi kuvvetli, güleryüzlü,
• Yüksek konsantrasyon sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Strese ve yoğun çalışma ortamına dayanaklı olan,
• İş takip ve sonuçlandırma yeteneğine sahip,
• Problem çözme ve zaman yönetiminde etkin,
• Sağduyulu ve uzlaşmacı,
• Planlama ve koordinasyon yeteneğine sahip olan.