Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Firmanın diğer ilanları

Bulaşıkhane Elemanı
Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
13.03.2024
Kat Hizmetleri Görevlisi / Engelli
ENGELLİ Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
5.03.2024
Cam Temizlik Görevlisi
Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
27.02.2024
Housekeeping Floor Supervisor
Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
27.02.2024
Kat Hizmetleri Görevlisi
Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
27.02.2024
Firmanın Tüm İlanları

Executive Administrative Assistant

  • 20.05.2022
  • 20 - 50

İş Tanımı

Please note - this is a local position, only candidates with existing work permit in Turkey (either Turkish Nationals or Turkish ID holders will be considered).
Four Seasons Hotel Istanbul at Sultanahmet is seeking an Executive Administrative Assistant. Don't miss this unique opportunity to be part of our award winning team, while excelling your career with the world's leading luxury hotel company!

Join our Team
Executive Administrative Assistant provides support and clerical expertise to Executive Office and respond to guest and employee inquiries in an efficient, courteous and professional manner to achieve maximum satisfaction while complying with all Four Seasons’ policies.

Ideal Candidate
  • We are looking for individuals who possess
  • Good understanding of all hotel departments and operations
  • Professional, service oriented, eager to help co workers, adoptable with changes
  • Good understanding of all hotel departments and operationsExcellent motivational skillsHigh level of professionalism and integrity while maintaining the confidentiality of the hotel
  • Excellent knowledge of MS office programs
  • Advanced proficiency in English and Turkish, second language is preferred.
  • High attention to detail, strong organization skills, result orientation and the ability to multi-task in a fast paced environment
  • Dynamic adaptability and flexibility to the needs of hospitality industry work schedule
  • Proficiency in use of office equipment
  • A positive attitude and a can-do approach to any task
  • Dynamic adaptability and flexibility to the needs of hospitality industry work schedule
  • Applicants are required to have form one to two years administrative and office experience preferably in tourism industry. 
  • A university degree or equivalent experience is required.

Key Functions
  • Perform administrative duties for Hotel Manager.
  • Prepare written correspondence on behalf of Hotel Manager for approval.
  • Compile monthly guest comment analysis and ensure proper distribution of results.
  • Handle travel arrangements and reservations for VIP guests.
  • Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors.
  • Maintain master list of donations made to charities on behalf of the hotel.
  • Complete all payroll records for the Hotel Manager and Senior Managers.
  • Participates in and supports Hotel Committees (e.g. Safety Committee) and Meetings (e.g. Departmental Meetings, Direct Line)
  • Handle complaints in the absence of the Hotel Manager and inform him/her as to action taken and follow up required.
  • Maintain stationary supplies for Executive Office.
  • Assist with glitch follow up to guests on behalf of Executive Office.
  • Handle business and leisure travel plans for the for the Hotel Manager and Senior Managers.
  • Handle expense and health insurance report for the Hotel Manager.
  • Follow up Banquet Satisfaction survey and correspond on behalf of the Hotel Manager.
  • Distribute and update the VIP Guest list on monthly basis and follow up their special needs.
  • Follow up first year anniversary couple invitations and handle their reservations.
  • ,Keep track of Senior Management anniversary and birthdays in the region.
  • Processes confidential information without compromising the nature of the material or information.
  • Responds properly in any hotel emergency or safety situation
  • Performs other tasks or projects as assigned by hotel management and staff
  • Prepare the daily welcome letters and keep track of VIP Guests.

Aranan Nitelikler

Sky’s the Limit
Four Seasons Hotels and Resorts have been ranked FORTUNE magazine’s ‘100 Best Companies to Work For’ every year since 1998... Come and find out why! With over 100 hotels in 38 countries, Four Seasons is dedicated to perfecting the travel experience through continual innovation and the highest standards of hospitality. The deeply instilled Four Seasons culture is personified by its employees – people who share a single focus and are inspired to offer great service.
What to ExpectCompetitive
Salary & WagesPrivate
Health Insurance
Excellent Learning and Development opportunities
Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resorts
Complimentary Dry Cleaning for Business Attire
Complimentary Employee Meals
Discounted Indoor Parking Privileges… and so much more!Learn more about what it is like to work at Four Seasons, visit us:http://jobs.fourseasons.com/https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resortshttps://www.facebook.com/FourSeasonsJobshttps://twitter.com/FourSeasonsJobs
Legal Disclaimer:7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazetede yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununa istinaden, özgeçmişinizde yer alan kişisel bilgileriniz kurum bünyesinde oluşacak mevcut ve gelecek işe alım talepleri doğrultusunda istihdam amaçlı kullanılacak olup, kişisel bilgileriniz veri tabanımızda gizlilik içerisinde saklanacaktır.Özgeçmişinizin veri tabanımızda istemediğiniz takdirde contactus.bosphorus@fourseasons.com adresi ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İPEKYOLU KUYUMCULUK
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Uzanlar Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası - Küçükçekmece
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Dün
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Dün
Frigoblock Soğutma Sistemleri ve Ticaret Anonim Şirketi
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Dün
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
DEMİRÖREN MEDYA
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

Four Seasons Hotel Istanbul at The Bosphorus

-Four Seasons, yıllar önce kurumda yer alan herkesin eylemlerine rehberlik edecek kurumsal bir hedef tanımı oluşturmak için yola çıktı. Hedeflerimiz, inançlarımız ve ilkelerimiz; misafirlerimiz adına her gün yaptığımız işin temelinde yer almaktadır.

-Sadece olağanüstü kalitede deneyimler sunarak konaklama sektöründe uzmanlaşmayı seçtik.
  • Hedefimiz; nerede olursak olalım en iyi otelleri, resortları ve konut kulüplerini yöneten şirket olarak tanınmaktır.
-Üstün tasarım ve dokunuşlardan faydalanarak kalıcı bir değere sahip tesisler yaratıyor ve derinlere işlemiş kişisel hizmet etiği ile bunları destekliyoruz.
Bu sayede, Four Seasons'ın seçkin müşterilerinin ihtiyaçlarını ve zevklerini karşılayabiliyor ve dünyanın önde gelen lüks konaklama şirketi olarak konumumuzu sağlamlaştırıyoruz.

-En büyük varlığımız ve başarımızın anahtarı, çalışanlarımızdır. Her birimizin yaptığı işte onur, gurur ve memnuniyet duygusuna ihtiyacı olduğuna inanıyoruz. Misafirlerimizi tatmin etmenin birlikte çaba göstermemize bağlı olduğunu bildiğimiz için, birbirimizin sunduğu katkıya ve taşıdığı öneme saygı göstererek birlikte çalıştığımızda, yarattığımız etki en üst düzeye çıkıyor.
Daha Fazla Firmanın diğer ilanları
Firmanın Tüm İlanları