Genel Müdür Asistanı

İstanbul / Ümraniye – Şerifali’de bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere “Genel Müdür Asistanı” arayışımız vardır. 

- Yöneticinin takvimini yönetmek ve yöneticiye toplantılara hazırlanırken destek olmak,
- Yönetici adına e-posta göndermek ve belge taleplerine yanıt vermek,
- Yönetici için taslak slaytlar ve toplantı notları gibi istenen belgeleri hazırlamak,
- Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahatleri planlayarak yöneticinin randevu takvimini oluşturmak,
- Mektup ve belgeleri okuyarak, araştırarak, taslak hazırlayarak yöneticinin zamanını korumak,
- Talep üzerine yöneticinin gündemini takip etmek,
- Telefon görüşmelerini istendiğinde cevaplamak, gerektiğinde yönlendirmek,
- İstendiğinde toplantılara katılmak ve toplantı notlarını düzenli olarak paylaşmak,
- İç ve dış toplantıları organize etmek, toplantı yerini hazırlamak,
- Yöneticinin (Uçak, otel ve vize organizasyonları) seyahat planlamasına yardımcı olmak,
- Hesap ve harcama bilgilerini takip ederek finansal işlemleri belgelemek.

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Microsoft Office programlarına hâkim,
- Tercihen bilgi teknolojileri / entegratör deneyimi olan,
- Birden fazla önceliği yönetme deneyimi olan,
- İdari koordinasyon becerisi gelişmiş,
- İyi organize edilmiş, detay odaklı, harika takip becerileri ile çoklu görev yeteneğine sahip,
- Güçlü iletişimi olan, düzgün ve akıcı diksiyona sahip,
- Problem çözme becerisi gelişmiş ve işbirlikçi tutum sergileyebilen,
- Mükemmel sunum becerisine sahip,
- Esnek ve yoğun iş temposuna uyumlu,
- Gerektiğinde yöneticisi ile yurt içi veya yurt dışı iş seyahatlerine katılabilecek,
- Gizlilik, bağlılık ilkelerine sahip,
- Güler yüzlü, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
- İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz.

**Özgeçmişinize lütfen fotoğrafınızı ekleyiniz.