Halkla İlişkiler Personeli

• Kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde yöneticilerine idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur.• Yöneticilerin tüm talimatlarını uygulamak,• Üst düzey yöneticiler arasındaki telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek • Yönetim ile görüşme taleplerini lokasyon bazında ayarlamak ve randevu programının takibini yapmak• Yöneticinin talimatlarını personele tebliğ etmek,• yönetici ile birim arasında bilgi akışını sağlamak• Rapor hazırlamak• Misafir trafiğini yönlendirmek • Toplantı, sunum ve seyahat organizasyonunu yapmak• Arşiv ve dokümanların takibini yapmak Toplantı tutanaklarını hazırlamak• Telefon çağrılarına cevap vermek,• İletişim bilgileri kaydını tutmak,• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

• İletişim becerilerinin yüksek olması• Kriz yönetimi yapabilme• Hızlı not alabilme,• Güçlü bir hafızaya sahip olma, • Ofis bilgisayar programlarını iyi düzeyde kullanabilme,• Organizasyon konusunda beceri sahibi olma,• Tercihen İngilizce bilen • Yönetim prosedürlerine hakim olmak,• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak, • Raporlama yapabilmek, • Düzgün bir diksiyona sahip olmak• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek, • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek, • Zaman yönetimini sağlamak, • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek