Şirket Bilgileri Gizli

İdari İşler Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
  • 22.07.2022
  • 200 - 500 başvuru
  • 3288 görüntülenme

İş Tanımı

  • Gelen aramaları yönlendirme
  • Gönderi/kurye şirketleri aracılığıyla gelen/giden paketleri yönetmek
  • Toplantı odalarına gelen misafirleri karşılama ve refakat etme
  • Uzaktan çalışma sırasında çalışanların organizasyonu
  • Büro F&B & kırtasiye malzemelerinden sorumlu
  • Ofis bakım ve temizliğinin organizasyonu
  • Misafirler için kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği organizasyonu
  • Gelen misafirler ve ortaklar için seyahat düzenlemeleri (Otel, Transfer vb.)
  • Yönetim ve liderlik ekibi üyeleri için seyahat (uçak, otel, vize, transfer) düzenlemeleri
  • Filo operasyonlarını izlemek ve desteklemek (bakım/lastik değişiklikleri/biletler) ve ilgili ortakları bilgilendirmek
  • Belirli pozisyonlar için vale düzenlemeleri
  • Gerektiğinde temizlik personelini izlemek ve yönetmek
  • Bina/ofis giriş kartlarının siparişi ve takibi
  • Expat Genel Müdürünün giderlerinin dosyalanması ve raporlanması
  • Uzmanların yardımıyla çalışanlar için İSG eğitimleri düzenlemek
  • Filo araçlarının yakıt ve otoyol geçiş tüketimlerinin takibi ve raporlanması
  • Mobil cihazların ve veri/ses planlarının takibi ve raporlanması
  • İş sağlığı ve güvenliği yönetimine yönelik hizmet sağlayıcılarla etkileşim kurulması,
  • PO'ların (satın alma siparişleri) açılması ve faturalarının takibi

Aranan Nitelikler

  • Üniversite mezunu,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • Uygulamalı bir zihniyet – kendi kendine hareket eden, çevik
  • Takım ruhu, yüksek müşteri hizmeti tutumu ve hizmet odaklı zihniyet

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

TAVCAM AVİZE AYDINLATMA CAM SAN TİC.LTD ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası - Sultangazi
Bugün
SEVİL PARFÜMERİ
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Bugün
İstanbul Kültür Eğitim Kurumları
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Sava Industrial Limited
İstanbul Anadolu Yakası, Sakarya, Kocaeli
Bugün
Bilimevi Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir
Bugün
TİGER TEKNOLOJİ VE GAYRİMENKUL YATIRIM LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir
Bugün
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
PROTEK VIP GÜVENLİKVE KORUMA HİZMETLERİ LTD ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Bugün
Benzer Tüm İlanlar