İdari İşler Müdürü

İş Tanımı Şirketimizin Genel Müdürlüğünde görevlendirilmek üzere, İdari İşlem Müdürü alınacaktır.
Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) Bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi, Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.), Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini, Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi, Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması, Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi, Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak, İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi, İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi, Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.)

Aranan Nitelikler
Önlisans veya lisans mezunu,
İdari işler konularında en az 3-5 yıl tecrübeli
Bilgisayar Office programlarını kullanabilen Sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen
Kendini geliştirmeye açık, takım çalışmasına uyum gösterebilen İletişim,
planlama ve organizasyon, problem çözme yeteneği güçlü ve analitik,
Esnek çalışma saatlerine uyumlu, Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
Sonuç odaklı çalışabilen, detaylara hakim, analiz yeteneğine sahip,
Seyahat engeli olmayan İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri gelişmiş Güngören, Şirinevler, Bahçelievler, Yenibosna, Zeytinburnu, Bakırköy, Bağcılar, Güneşli ’de ikametgah edenİdari işler yöneticisi alınacaktır