İdari İşler Şefi

Kocaeli Körfez ilçesinde kurulu Fabrikamızda istihdam edilmek üzere İdai İşler şefi görevini yürütecek iş arkadaşı arıyoruz.

 - Yemekhane ve çay ocaklarının hizmetlerinin denetim ve işleyiş süreçlerini organize etmek, 
- İdari personeli denetlemek, 
- Temizlik, kırtasiye ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarik edilmesini sağlamak, 
- Şirket içinde bulunduğu; güvenlik, sekreterya, temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi hizmetlerinin kontrolünü sağlamak, 
- İdari işlerle alakalı malzeme gereksinimlerini belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak, gelen ilgili faturaların kontrol ve takibini yapmak,
- Teknik cihazlara yönelik gerekli koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, 
- IT cihazlarının fabrika ve şantiyeler bazında koordinasyonu, bakım ve onarımlarının takibi,
- İdari işlerle alakalı maliyetleri kontrol etmek ve ortaya çıkabilecek giderleri azaltıcı çalışmalar gerçekleştirmek, 
- Firma iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ile alakalı işlerin aksatılmadan gerektiği şekilde yürütülmesini sağlamak,
- İdari işler alanında hizmet veren alt yüklenicilerin sözleşmelerini düzenlemek, takip etmek, 
- Bina bakım ve onarım çalışmalarının, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun bir biçimde gerçekleşmesini sağlamak, 
- Personel servisi, kiralık araç, şirket araçları, muayeneleri, km takipleri, bakım-onarımlarının yapılması, akaryakıt hizmetleri takibini yapmak, kaldırma ve taşıma araçlarının kiralanması, sevk ve idaresini yapmak, 
- İdari işler dahilinde satın alınan tüm hizmetleri kayıt altına almak, 
- İdari işlerle alakalı olan iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları hazırlamak ve bunların düzenli bir biçimde dosya haline getirilmesini sağlamak,

İdari İşler Şefi personelinde aranan nitelikler aşağıda sıralanmıştır.
- İletişim becerilerine sahip olmak,  
- MS Office programlarını kullanıyor olmak,  
- İnsan ilişkilerinde etkili bir beceriye sahip durumda olmak,  
- Yoğun stres altında çalışabilecek, bu gibi durumlarda hızlı ve doğru karar verme yetisine sahip olmak, 
- Takım çalışmasına yatkın olmak,  
- Sorumluluk alma ve İnisiyatif kullanma becerisini sahip olmak,  
- Problemler karşısında etkili çözümler üretebilmek.  
- Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahi olmak,
- Şantiyeler arası İdari konulardaki koordinasyonu sağlamak,