İş Tanımı
İŞ TANIMI
- Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir, trafik cezası ile ilgili takibini yapmak,
- Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,
- Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,
- Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,
- Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,
- Personel servis ve yemek hizmetlerinin takibini gerçekleştirmek,
- Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,
- Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,
- Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,
- Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
- İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,
- İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanın en az 8 yıl tecrübeli,
- Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
- Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,
- Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,
- Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip, İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli,
- Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
Özet Bilgiler
- Mali ve İdari İşler Şefi
- Elektrik - Elektronik
- Finans / Mali İşler , İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Orta Düzey Yönetici
- İstanbul Avrupa Yakası
- 22.06.2022
- 19.08.2022
- 21.08.2022
Benzer İlanlar
Empatik İnsan Kaynakları
-Empatik, insan kaynakları bilgisi ve teknolojileri ile
30 yıllık bilişim sektörü tecrübesini birleştirmiş bir insan kaynakları danışmanlık firmasıdır.
Toplu işe alım ve değerlendirme süreçlerinde aralarında global şirketlerin de bulunduğu
birçok kurumsal partnerine profesyonel İK çözümleri sunmaktadır.
Toplu İşe Alım;
Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin ihtiyaç duyduğu açık pozisyon ilanlarının hazırlanması, duyurulması, başvuruların yönetilmesi ve ilgili pozisyona en uygun adayların belirlenerek değerlendirmenize sunulması süreçlerini düşük maliyetler ve zaman tasarrufu ile yönetebilirsiniz.
Şirketiniz adına uygun adaylarla görüşülerek, değerlendirilmiş ve pozisyon uygunluğu belirlenmiş olan CV’lerin sizinle paylaşılması şeklinde gerçekleşen süreçte Empatik’in geniş CV havuzu ve deneyimli işe alım uzman kadrosuyla şirketinize en uygun adayın en kısa sürede seçilmesini sağlayabilir, doğru adayı doğru pozisyonla eşleştirebilirsiniz.
Danışmanlık;
Empatik İK; şirketinizin faaliyet gösterdiği alanlarda rekabet gücünüzü artırma, büyümenizi kontrollü olarak sürdürebilme ve yeni hedeflere stratejik hamleler ile ulaşabilmeniz için danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Şirketinizin gelişim ve dönüşümü için Empatik İK’nın sektörel tecrübesi yüksek danışmanlarından hizmet alabilir, sağlanan destek ile geleceğe planlı şekilde hazırlanabilirsiniz.
Outsourcing;
Empatik İK’nın sunduğu outsource hizmetleriyle şirketinizin ana faaliyet konuları ve uzmanlığı dışında kalan alanları dış kaynaklar aracılığıyla yönetebilir ve böylece şirketinizin temel faaliyetlerine odaklanabilirsiniz. Ana işleyişinizin devamlılığını koruyarak iç kaynaklarda elde edeceğiniz maliyet ve işgücü tasarrufu ile bütçenizi koruyabilirsiniz.
Ve tüm bu süreçte Empatik’in deneyimli uzmanlarının sunduğu kaliteli hizmet ile zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Headhunting;
-Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin üst düzey yönetici adaylarının değerlendirme ve işe alım süreçleri uzmanlar tarafından yürütülür. Firma beklentileri, pozisyon gereklilikleri ve rakip aday bilgilerinin gizlilik ve titizlik ile işlendiği bu süreçte aranan pozisyona en uygun profiller çeşitli mülakat ve sınav değerlendirilmelerinin ardından sizinle paylaşılır. İşe alım uzmanlarının tecrübe ve bilgi birikimleri ile şirketinizin üst düzey yönetici pozisyonlarını en düşük maliyetlerle, en kısa sürede en uygun adaylar ile eşleştirebilirsiniz.