Personel ve İdari İşler Şefi

Şirketimizin Şişli Fulya da adresinde görevlendirilmek üzere;
Personellerin ve , şirket içinde yapılması gereken işlemlerin takibi
Kendisine bağlı yemek,temizlik,güvenlik,idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi için yeni metotlar bulmak ,Kendisine bağlı ekibin yönetilmesini ve karşılaşılacak sorunların hızlı çözümünü sağlamak ,Üst yönetime aylık raporlar sunmak,müşteri memnuniyetini takip etmek, Aylık toplantıları yapmak, organize etmek Dış firmalarla koordineli çalışıp malzeme tedariğini sağlamak ve güncel tutmak vb. işlerin takibi.
*İdari İşler alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
* Ms Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
* Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden veya Şişli bölgesine ulaşımda güçlük çekmeyen,
* Ekip çalışmasına yatkın ve ekip yönetebilen,
* 'Personel ve İdari işler Şefi' aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
* İşe giren personellerin özlük dosyalarını mevzuata uygun hazırlamak ve gerekli belgeleri imzalatıp tamamlamak,
* İşe giren personellerin oryantasyon eğitiminin verilmesini ve organizasyonunun yapmasında rol almak,
* Personelin günlük giriş ve çıkış puantajlarını takip etmek ve PDKS sistemi üzerinden güncel tutmak,
* Çalışanların ücretli ve ücretsiz izinlerini, istirahat raporlarını kontrol ederek puantör sistemine işlemek,
* İşe gelmeyen personeller için tutanak, ihtar ve savunma işlemlerini yerine getirmek,
* Personel puantaj verilerine göre bordrolama yapmak ve ücret pusulalarını oluşturmak,
* Her ay ücret pusulalarına personelden imza almak,
* Revize edilmesi gereken form ve sözleşmeler konusunda çalışanları bilgilendirerek imzalatmak ve kayıt altında tutmak,
* Firmada yemek, servis ve güvenlik organizasyonlarında rol almak,
* Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
* İSG için gerekli belge ve dokümanların personellere imzalatılması gerekli eğitimlerin verilmesi için organizasyonun yapılması,
* SGK bildirimlerini zamanında yapmak.
* Şirket içinde yapılması gereken işlemlerin takibi ve yönetilmesi