Satınalma ve İdari İşler Uzmanı

Şirketimizin tüm Satın ve Hizmet Alma işlemlerinin yürütülmesi, takip edilmesi ve sonuçlandırılması
Temin edilen malzemenin teslim aşamalarının takibi, istenilen özelliklere uygunluğunun kontrollerinin yapılması,
Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, 
Satın alma faturalarında fiyat kontrolü yapılarak ve muhasebe ile koordinasyonu sağlanması
Tedarikçi sürecinde sözleşme ve garanti konularını takip edebilecek,
Müşterilerden/tedarikçilerden depoya gelen kargoların (cihaz/stok) karşılanması, kontrol edilip ilgili birimlere bildirilmesini sağlayacak
Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilerek, arızalarının giderilmesi ve kontrollerini sağlayabilecek,
Şirketimizin teçhizatlarının bozulması durumunda ilgili Teknik Servisler ile bağlantı kurulması Şirket toplantılarının rezervasyonu ve organizasyon takip işlemlerinin yapılması.
Kongre katılımı yazışmaları (Ulusal / Uluslararası), uçak, kayıt, konaklama, stand/malzeme organizasyonu
Gerektiğinde seyahat organizasyonlarının (araç kiralama, konaklama, ulaşım, vize, pasaport) gerçekleştirilmesi
Masraf listelerinin hazırlanması
Şirket içi-dışı yazışmaların ve tüm birimlerinin iç ve dış iletişimini sağlamak
Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması
Gerektiğinde PTT, banka, tercüme bürosu vb şirket dışı işlerin ile takip edilmesi
Yazışmaların hatasız ve zamanında yapılması, gerekli yerlere iletilmesi, takibinin yapılması

• Yüksekokul veya Üniversite mezunu
• Orta derecede Ingilizce bilen
• Satın alma konusunda, özellikle sağlık sektöründeki sarf malzeme, bilgisayar ve aksamları ile analiz cihaz satın alma konusunda en az 5 yıl tecrübesi olan
• Satın alma süreçlerine ve mevzuatına hakim Ofis araçlarını etkin kullanabilen MS Office (özellikle Excel) ve tercihen Microsoft Navision (veya benzeri uluslararası stok progamı) programlarına hakim
• Yüksek motivasyona sahip olmak ve zaman yönetimini başarı ile uygulayabilmek
• Planlama ve koordinasyon becerileri kuvvetli,
• İş takibini etkin biçimde sürdürebilmek, aynı anda farklı konuları yürütebilme ve problem çözme yeteneğine sahip olmak
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün
• Takipçi, disiplinli ve sistemli çalışan
• İnsan ilişkileri kuvvetli, pratik, koordinasyon becerisi yüksek
• Sorumluluk sahibi
• Güler yüzlü, giyimine ve dış görünümüne önem veren
• Raporlama, dosyalama, arşivleme çalışmalarını yürütebilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden