Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
Sekreter ve İdari İşler Sorumlusu
- 16.11.2022
- 50 - 100
Yurtdışı bağlantılı ilan
İş Tanımı
Elektriğin ölçülmesi, korunması, anahtarlanması, kalitesinin yükseltilmesi, elektrik sayaçları, kompanzasyon panoları, ameliyathane kontrol panelleri bakım, onarım, güneş enerjisi, OG Hücreler, IT izolasyon panoları, raylı sistemler, kurulum işlerinde faaliyet gösteren Aktif şirketinin İstanbul Merkez ofisinde görevlendirilecek aşağıdaki niteliklere sahip Sekreter ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.
- Kargo hizmet faaliyetlerini organize etmek,
- Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen mail/faks mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,
- Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara şirket imajına yakışır şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgilisine ulaştırmak,
- Yönetici, idari personel ve gerekirse müşteri veya tedarikçilerin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Yurt içi – Yurt dışı posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde İdari İşler,
- Muhasebe, Satınalma ve Depo ile işbirliği yapmak, giden gelen kargolar için gerekirse fiyat teklifi almak, kargoların ulaşıp ulaşmadığını izlemek,
- Periyodik olarak büro kırtasiye ihtiyaçlarını saptamak ve bu konuda İdari İşler bölümüne bilgi vermek, alımını gerçekleştirmek,
- Kıymetli evrak tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
- Personel giriş çıkış saatlerinin takibini sağlamak,
- Günlük personellere verilen araçların takibini sağlamak,
- İhtiyaç halinde lojistik departmanıyla koordineli olarak nakliye dahil işlerde ve müşteri taleplerinde sevkiyat organizasyonu yapmak,
- Toplantı odalarının düzenini kontrol etmek ve programlanmasını sağlamak,
- Vize evraklarını toplamak ve başvuruları takip etmek,
- Görev, yetki ve sorumluluklarının içine girebilecek konularda ilgili müdürlerin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Aranan Nitelikler
- Yönetici Asistanlığı/Sekreterya konusunda minimum 3 yıl kurumsal tecrübesi olan,
- İş konusunda sistemli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,
- Aktif olarak ingilizceyi konuşup, yazabilen,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Üst düzey iletişim ve temsil becerisi olan,
- MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
- Dış görünümüne özen gösteren,
- Düzgün diksiyona düzgün.
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Mühendislik Hizmetleri
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye Şerifali, Aktif Group, Şht. Sk/Bayraktar Bulvarı, Ümraniye/İstanbul
- 3-5 yıl
- 16.11.2022
- 16.11.2022
- 19.12.2022
Benzer İlanlar
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
Dün
BENZER TÜM İLANLAR
AKTİF MÜHENDİSLİK DIŞ TİCARET A.Ş.
Çeyrek Asırı Aşan Deneyimimizle Sizin İçin Buradayız
Kalite Kontrol Sistemi,% 100 Memnuniyet Garantisi
Rakipsiz Çalışan Kadrosu, Profesyonel ve NitelikliÇevreye Duyarlılık,
Kişiselleştirilmiş Çözümler
Üru¨nlerimizi mu¨şterilerimizin gereksinimlerini karşılayacak kalitede ve zamanında sunmak şirket prensiplerimizin başında gelmektedir.
Tasarımlarımızı yaparken öncelikle emniyetli, verimli, ekonomik, çevre ve insan için tehlike oluşturmayan tasarımlar olmasına dikkat ederiz.
Daha Fazla Firmanın diğer ilanları Kalite Kontrol Sistemi,% 100 Memnuniyet Garantisi
Rakipsiz Çalışan Kadrosu, Profesyonel ve NitelikliÇevreye Duyarlılık,
Kişiselleştirilmiş Çözümler
Üru¨nlerimizi mu¨şterilerimizin gereksinimlerini karşılayacak kalitede ve zamanında sunmak şirket prensiplerimizin başında gelmektedir.
Tasarımlarımızı yaparken öncelikle emniyetli, verimli, ekonomik, çevre ve insan için tehlike oluşturmayan tasarımlar olmasına dikkat ederiz.
