Sekreter / Yönetici Asistanı

Sekreter /Yönetici Asistanı

Dış Ticaret ve Mühendislik Uygulamaları konularında faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere ''Sekreter /Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. 

İş Tanımı
Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması, 
Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
Şirket içi ve misafir ikramlarına destek vermek ve organize etmek,
Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
Ofisin seyahat, konaklama, uçak bileti satın alınması v.b. organizasyonları için gerekli randevuların oluşturulması ve ilgili kişilerin ajandalarının oluşturulması
Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
Yazışma, rapor, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve COO ve GM e sunmak,
Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak,
Yurtdışı-yurtiçi müşteri ve diğer yazışmalara destek olmak, 

Aranan Nitelikler
Ön lisans veya Üniversite mezunu,
En az 2 yıl yönetici asistanlığı/sekreter deneyimi olan,
İyi derecede İngilizce bilen,
MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ile koordinasyon yetkinliği güçlü,
Sorunlara ‘çözüm’ odaklı yaklaşıp bunların üstesinden gelebilen,
İş planlarını koordine ederek, yöneticisinin zamanını verimli kullanabilmesi için gereken organizasyonu yapabilecek,
Genel planlama, organizasyon, raporlama ve takip becerileri gelişmiş,
Aktif çalışma ortamlarını seven, çok yönlü çalışabilen
,Dikkatli ve özenli çalışabilecek ekip çalışmasına uygun,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,
Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,     
Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,