İş Tanımı
- Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
- Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
- Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
- Gelen misafirleri karşılama,
- Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
- Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
- Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyon yapmak,
- Tedarikçilerden fiyat teklifi almak,
Aranan Nitelikler
- Ön lisans mezunu,
- Ofis araçlarını ve MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanılabilen,
- Benzer pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Sistemli ve düzenli çalışması prensip edinmiş,
- Resmi yazışma dilini bilen, iletişim ve protokol kurallarına hakim,
- Tercihen İkitelli , Halkalı veya Küçükçekmece bölgesinde ikamet eden,
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Hızlı Tüketim Malları
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası Başakşehir Ziya Gökalp, Eski Turgut Özal Caddesi, İkitelli Osb/Başakşehir/İstanbul
- 0-10 yıl
- 3.08.2023
- 3.08.2023
- 2.10.2023