Tecrübeli Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 13.11.2020
  • 200 - 500
  • 2770 Görüntüleme

İş Tanımı

 İthalat/İhracat sektöründe  faaliyet göstermekte olan firmamızda çalışaçak yönetici asistanı arıyoruz

Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

Aranan Nitelikler

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

Tercihen İyi derecede İngilizce bilen
Minimum 2 yıllık yönetici asistanlığı veya sekreterlik tecrübesi,
Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik,
Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
MS office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,
Ofisteki dosyalama ve kayıtları muntazam tutabilen,
Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
Genel müdür'ün iş programını takip edebilecek derecede iletişim becerisine sahip,
Dijital medya konusuna hakim
Tercihen İngilizce bilen
Tercihen istanbul anadolu yakasında ikamet EDEN.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

PRONET ÇÖZÜM ORTAĞI
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
HERA İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
ŞİRVAN HALICILIK VE İNŞAAT TİC. LTD. ŞTİ.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Son 1 Hafta
HEDEFEVİM GAYRİMENKUL OTOMOTİV VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
MCN FAİRDESİGN TASARIM VE DANIŞMANLIK HİZ.LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası - Maltepe
Son 1 Ay
MASAŞ Metal Ambalaj Sanayi ve Ticaret A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Tuzla
Son 1 Ay
ALARGA MİMARLIK İNŞAAT A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
ÜÇAY MÜHENDİSLİK DOĞALGAZ MAK.iNŞ.BİL.SAN.TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası - Maltepe
27.10.2020
NORM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZ. VE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
İstanbul Anadolu Yakası - Maltepe
07.10.2020
BENZER TÜM İLANLAR

STAR KAYAR OTOMAT VE CNC TAKIM TEZGAHLARI SAN.TİC.A.Ş.