İş Tanımı
Asiste edilen yöneticinin hafta içi/hafta sonu çalışma programının ve takviminin planlanması,
Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak, rapor hazırlamak,
Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,
İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak,
Toplantı ön hazırlığını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, sunum hazırlamak,
Yöneticisinin ve ailesinin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,
Üst Yönetimi ziyarete gelen yerli-yabancı misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Gerekli tüm iletişimden sorumlu olmak,Kendisine bağlı olacak platform asistanını yönlendirmek, iş takibini sağlamak,
Yöneticilerinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak(3.Partiler ile iletişim sağlamak)
Aranan Nitelikler
Minimum 10 yıl üst düzey asistanlık tecrübesine sahip,
Uluslararası görgü ve protokol kurallarına hakim,
Türkçe kendini sözlü ve yazılı ifade etmekte güçlü,İngilizceye sözlü ve yazılı (özellikle konuşma konusunda) hakim,
İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) ,
Zaman Yönetimi konusunda kendisine güvenen,
Tercihen pazarlama deneyimi olan (ajanslarla iletişim için),
Sonuç odaklı, sabırlı, güler yüzlü, profesyonel alanda mesafeli samimiyet dengesini anlamış,
Analitik becerileri gelişmiş, inisiyatif alabilecek,
Erkek adaylar için askerlik problemi olmayan,
Tercihen İstanbul Avrupa yakasında oturan,
Bakırköy ve çevresinde ikamet sorunu olmayan adaylar.
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Holding - Şirketler Grubu
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 10-25 yıl
- 20.05.2021
- 7.07.2021
- 7.07.2021
Benzer İlanlar
Empatik İnsan Kaynakları
-Empatik, insan kaynakları bilgisi ve teknolojileri ile
30 yıllık bilişim sektörü tecrübesini birleştirmiş bir insan kaynakları danışmanlık firmasıdır.
Toplu işe alım ve değerlendirme süreçlerinde aralarında global şirketlerin de bulunduğu
birçok kurumsal partnerine profesyonel İK çözümleri sunmaktadır.
Toplu İşe Alım;
Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin ihtiyaç duyduğu açık pozisyon ilanlarının hazırlanması, duyurulması, başvuruların yönetilmesi ve ilgili pozisyona en uygun adayların belirlenerek değerlendirmenize sunulması süreçlerini düşük maliyetler ve zaman tasarrufu ile yönetebilirsiniz.
Şirketiniz adına uygun adaylarla görüşülerek, değerlendirilmiş ve pozisyon uygunluğu belirlenmiş olan CV’lerin sizinle paylaşılması şeklinde gerçekleşen süreçte Empatik’in geniş CV havuzu ve deneyimli işe alım uzman kadrosuyla şirketinize en uygun adayın en kısa sürede seçilmesini sağlayabilir, doğru adayı doğru pozisyonla eşleştirebilirsiniz.
Danışmanlık;
Empatik İK; şirketinizin faaliyet gösterdiği alanlarda rekabet gücünüzü artırma, büyümenizi kontrollü olarak sürdürebilme ve yeni hedeflere stratejik hamleler ile ulaşabilmeniz için danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Şirketinizin gelişim ve dönüşümü için Empatik İK’nın sektörel tecrübesi yüksek danışmanlarından hizmet alabilir, sağlanan destek ile geleceğe planlı şekilde hazırlanabilirsiniz.
Outsourcing;
Empatik İK’nın sunduğu outsource hizmetleriyle şirketinizin ana faaliyet konuları ve uzmanlığı dışında kalan alanları dış kaynaklar aracılığıyla yönetebilir ve böylece şirketinizin temel faaliyetlerine odaklanabilirsiniz. Ana işleyişinizin devamlılığını koruyarak iç kaynaklarda elde edeceğiniz maliyet ve işgücü tasarrufu ile bütçenizi koruyabilirsiniz.
Ve tüm bu süreçte Empatik’in deneyimli uzmanlarının sunduğu kaliteli hizmet ile zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Headhunting;
-Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin üst düzey yönetici adaylarının değerlendirme ve işe alım süreçleri uzmanlar tarafından yürütülür. Firma beklentileri, pozisyon gereklilikleri ve rakip aday bilgilerinin gizlilik ve titizlik ile işlendiği bu süreçte aranan pozisyona en uygun profiller çeşitli mülakat ve sınav değerlendirilmelerinin ardından sizinle paylaşılır. İşe alım uzmanlarının tecrübe ve bilgi birikimleri ile şirketinizin üst düzey yönetici pozisyonlarını en düşük maliyetlerle, en kısa sürede en uygun adaylar ile eşleştirebilirsiniz.
