İş Tanımı
- Kurum Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
- Toplantı ve randevuları organize etmek, Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Kurum Yöneticisinin Kurum dışı ve Kurum içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak.
Aranan Nitelikler
- Tercihen; Üniversitelerin İletişim Fakültesinden mezun olmak,
- Tercihen; Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- Tercihen; İyi seviyede İngilizce veya Almanca bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü İngilizce veya Almancayı kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Resmi yazışma diline hakim,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Çoklu görevlerde önceliklendirme yeteneğine sahip,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf yaklaşımlar sergileyebilen,
- Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış...
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Sağlık-Tıp
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- Kütahya Merkez 100. Yıl, Özel PARKHAYAT Kütahya Hastanesi, Dumlupınar Bulvarı, Kütahya Merkez/Kütahya
- 0-25 yıl
- 29.03.2022
- 29.03.2022
- 5.08.2022
En Yeni İlanlar
PARKHAYAT Akşehir Hastanesi
1 Haziran 2019 tarihi itibariyle Özel Kütahya Hastanesini devraldık ve PARKHAYAT Kütahya Hastanesi olarak büyük bir şevk ve heyecanla çalışmaya başladık. Öncelikli hedefimiz bölgenin ilk akla gelen tam donanımlı referans hastanesi olmak ve Kütahya ve çevre illerin sağlık alanında layık oldukları hizmeti almaları hususunda, kamu ve özel tüm diğer hastanelerle birlikte önemli bir katkı sunmaktır.PARKHAYAT Kütahya Hastanesi yaklaşık 14.000 m2 kapalı alanda 75 hasta, 23 yoğun bakım yatağı, 5 ameliyathane ve dünya standartlarında modern teknolojiye sahip kaliteli tıbbi cihaz altyapısı ile hizmet vermektedir. PARKHAYAT sağlık grubu olarak Kütahya Hastanemizle birlikte 3 hastanede yatak sayımızı 322'ye, yoğun bakım yatak sayımızı 98'e, hekim sayımızı 108'e çıkardık. Grubumuza ait 3 hastane, 2 okul ve bir yemek ve destek hizmetleri işletmesinde toplam 1120 çalışan bulunmaktadır. Grubumuz 3 hastanede 948 çalışanı ile bölgenin sağlık alanında özel sektördeki en büyük ailesi olmanın haklı gururunu ve yüksek sorumluluğunu duymaktadır.Hastalarımıza en doğru, bilimsel teşhis ve tedavi imkanlarını, en ekonomik ve konforlu bir şekilde sunmak için hazır olduğumuzu söyleyebilirim. Hastalarımıza değer veren, kendisini hasta ve hasta yakınının yerine koyan bir anlayışla, güleryüzlü, dürüst ve sahiplenici olmaya içtenlikle çaba gösterecek bir ekiple "sizin hastaneniz" olmak ve "sizin için en iyisi" ni yapabilmek için sizleri hastanenize bekliyoruz...
