Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),
- Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
- Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
- Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Asiste ettiği yöneticinin ailevi işlerinde de kendisine destek olmak,
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezunu (Tercihen Büro yönetimi sekreterlik , İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi bulunan,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
- Dış görünüşüne önem veren,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Eğlence - Kültür - Sanat
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- Şanlıurfa
- 9.12.2022
- 9.12.2022
- 27.01.2023