Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

Şanlıurfa
  • 9.12.2022
  • 0 - 50
  • 1798 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
  • Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),
  • Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
  • Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
  • Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
  • Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
  • Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
  • Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
  • Asiste ettiği yöneticinin ailevi işlerinde de kendisine destek olmak,

Aranan Nitelikler

  • Üniversite mezunu (Tercihen Büro yönetimi sekreterlik , İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi bulunan,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
  • Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
  • Dış görünüşüne önem veren,
  • B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Doğa İnsan Kaynakları Yönetim ve Bilişim Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Türkiye
Dün
Happy İnsan Kaynakları
Türkiye
Son 1 Ay
BENZER TÜM İLANLAR