Yönetici Asistanı

2005 yılında kurulmuş olan SUN Danışmanlık;  Kalkınma Ajansı, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, Tübitak gibi ulusal programlar ve Horizon 2020, Erasmus +  gibi uluslararası mali destek programlarının yanı sıra Dış Ticaret, Hukuk (KVKK alanında), İnsan Kaynakları, Finans, Muhasebe, Dijital Dönüşüm, Endüstri 4.0 gibi Danışmanlık alanlarında müşterilerine profesyonel çözümler sunan sektörünün lider Danışmanlık markasıdır.

Ankara, İstanbul ve Almanya ofisleri ile hizmet veren SUN Danışmanlık; Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.  

Görev ve Sorumluluklar:

- Telefon trafiğini yönetmek, iletişim bilgileri ve konuşma talep kaydını tutmak,
-Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
-Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri ve gerekli işlemleri yapmak,
-Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
-Müşterilerden gelen evrakların taratılması, sisteme yüklenmesi, dosyalanması ve raporlanması,
-İlgili evrakların proje geliştirme ve yürütme ekibine iletilmesi,
-Muhasebe ve Finans evraklarının takibi ve raporlanması,
-Ödeme tahsilatlarının belirlenen zaman içerisinde gerçekleşmesi için gerekli aksiyonların alınması,
-Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
-Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
-Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
-Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
-Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,
-Telefon ile potansiyel ve mevcut müşterilere proje satışı gerçekleştirmek için ön görüşmeler yapmak,
-Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda, müşteriyi ilgili farklı departmanlara yönlendirmek,
-Müşterilerle ilişki geliştirebilmesi ve müşteri yönetimi yapabilmek,
-Müşteri sorunlarını dinleyerek onlara doğru ve pratik çözümler sunmak,
-Ön görüşme sonuçlarını ve gerekli bilgileri ilgili kişilere raporlanıp (birim yöneticileri, satış temsilcisileri vb.) sürecin ilerlemesini sağlamak.

DİKKAT: SUN Danışmanlık bünyesinde çalışmayı hedefleyen adaylardan başvuru süreci sonrasında

• Kapsamlı bir kişilik envanterini doldurmaları
• Bilgisayar, Ofis Programları, Dikkatlerini ölçen yetenek testlerinden geçmeleri
• Mülakat görüşmelerine katılmaları beklenmektedir.

Söz konusu ilana gerçekten pozisyona ilişkin yeteneklerinize güvenmeniz durumunda başvurmanızı tavsiye ederiz. 

Lütfen firmamızın info ve bilgi hesaplarına özgeçmiş göndermeyiniz. Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında tarafımıza iletilen özgeçmişler günlük olarak silinmektedir.

• Meslek Yüksekokulları ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Temsil ve satış becerisi yüksek,
• Telefonla satış, etkili konuşma konularında deneyim sahibi,
• Temel Muhasebe (fatura-tahsilat) süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Dijital becerileri çağın gerekliliklerine uygun,
• İletişim becerisi kuvvetli, güleryüzlü,
• Yüksek konsantrasyon sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Yoğun stres altında çalışabilen, zaman yönetimi becerisine sahip,
• Birden çok işi aynı anda yürütebilen, iş takip ve zaman yönetiminde etkin.