Yönetici asistanı

  • 04.12.2021
  • 50 - 100
  • 1984 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
  • Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
  • Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
  • Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
  • Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
  • Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
  • Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
  • Ofisi açmak ve kapatmak
  • Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
  • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
  • Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
  • Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
  • Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
  • Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
  • Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler

  • Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
  • Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
  • Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
  • İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
  • Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
  • Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
  • İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
  • Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
  • Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
  • bahçeşehir-halkalı bölgesine yakın veya başakşehir metro  üzerinde ikamet eden
  • Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek Yönetici ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Arts Hotel Istanbul
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Hilton Garden Inn Istanbul Airport
İstanbul Avrupa Yakası - Bahçelievler, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Hilton Garden Inn Istanbul Golden Horn
İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu
Son 1 Hafta
Conrad İstanbul Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Son 1 Hafta
Conrad İstanbul Bosphorus
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Son 1 Hafta
Hampton by Hilton Istanbul Zeytinburnu
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Zeytinburnu
Son 1 Hafta
Hilton İstanbul Bakırköy
İstanbul Avrupa Yakası - Bakırköy
Son 1 Ay
Radisson Blu Bosphorus Hotel
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
Coldwell Banker ENERJİ
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir
Bugün
COLDWELL BANKER METAŞ GAYRİMENKUL
İstanbul Avrupa Yakası - Çatalca
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR