Yönetici Asistanı

Nişantaşı’nda açılacak şubemiz için ‘’Yönetici Asistanı’’ pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

-Yöneticinin günlük, haftalık, aylık planlamasını oluşturmak ve ajandasını takip etmek
-Seyahat planlamaları için gerekli organizasyonların ilgili rezervasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak
-Günlük yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek
-Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek, takip etmek ve gizliliğini korumak
-Misafirleri karşılamak ve ikram organizasyonunu sağlamak
-Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak
-Yöneticinin bilgisi dahilinde ödeme listelerini hazırlamak ve takibini yapmak, ödemeleri gerçekleştirmek
-Personel özlük dosyası hazırlayabilmek, puantaj kontrolü yapabilmek

-Tercihen üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
-Bu alanda en az 1 yıl deneyimli,
-MS Office programlarına hakim,
-Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
-Tercihen İngilizce bilen,
-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
-Seyahat engeli bulunmayan,
-Organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
-Dış görünüşüne önem veren,
-Takım çalışmasına uyumlu,
-Verilen görevi zamanında yerine getirebilecek,
 
takım arkadaşı aramaktayız.