Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
Sektörün deneyimli şirketi Kliksoft bünyesinde idari birimde Anadolu Yakası Maltepe ofisinde istihdam edilecek, Yönetici asistanı arıyoruz.
Pozisyon Beklentileri;
Pozisyon Beklentileri;
- Telefon, posta, kargo, gelen/giden evrak trafiğini yönetmek,
- Ofis düzenini sağlamak,
- Müşteri Faturalarını düzenlemek, göndermek, teslimat teyidini almak.
- Faturaların, vergilerin ödemelerini ve takibini gerçekleştirmek
- Misafirlerin karşılanmasını sağlamak, ikram, servis hizmetlerini asiste etmek
- İstenilen raporları, tabloları, sunumları vb. isterleri bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak
- Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak
- Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, gelen epostaları yetkisi dahilinde yanıtlamak
- Telefon rehberini ve CRM datasını güncel tutmak
- Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek
- Yurtiçi ve Yurtdışı yazışmaları yapmak, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak
- Konaklama ve Ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek
- Ürün ve hizmet faturalarını kesmek ve ödemeleri takip etmek
- Gazete, kitap, süreli yayınları temin etmek, iç dağıtımını yapmak
- Randevu ve görüşmeleri düzenlemek, takvim yönetimini sağlamak.
- Günlük işlerin sorunsuz ilerlemesi için verilen yetki çerçevesinde sorunların çözümünü sağlamak.
- Bayramlarda/özel günlerde (başsağlığı, kutlama vb.) kişi/firmalara hediye, çiçek vb. göndermek
- Kurum websitesine ve sosyal medya mecralarına yönetimle antant kalınan periyodik içerikleri girmek.
- Sosyal medya kampanyalarını yönetmek ve raporlamak.
- Mevcut potansiyel müşterilere periyodik e-bülten göndermek.
- Yönetim ile birlikte hazırlanan kampanyaların lojistik süreçlerini yönetmek (Fuar organizasyonları, broşür gönderimleri vb. operasyonel süreçleri asiste etmek).
Aranan Nitelikler
- Lisans mezunu,
- Tercihen ön muhasebe deneyimi olan,
- Tercihen literatür takip edebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office uygulamalarına ve Microsoft Windows işletim sistemlerine hakim,
- Temel bilgisayar donanımı ve yazılımı bilgisine sahip,
- Tercihen Logo yazılım deneyimi olan,
- Disiplinli bir şekilde iş takibi yapabilecek, sonuç odaklı çalışabilecek,
- Müşterilerle ve çalışma arkadaşları ile uyumlu iletişim kurabilecek, iletişim becerileri yüksek
- İnsiyatif alabilen,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Dinamik çalışma ortamına uygun,
- Problem çözme yeteneğine sahip
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Bilişim - İnternet
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası Maltepe Altıntepe Mahallesi, Bağdat Cd. No:31, Maltepe/İstanbul , İstanbul Anadolu Yakası
- 0-2 yıl
- 20.01.2022
- 31.01.2022
- 19.02.2022
Benzer İlanlar
İstanbul Anadolu Yakası - Sancaktepe, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
11.01.2024
İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
Dün
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Beykoz
Dün
KLİK YAZILIM BİLGİSAYAR SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.
Kliksoft, Türkiye merkezli yazılım firmasıdır. Kurumlar için yazılım ve mobil uygulama geliştirme, lisanslama, kurulum, entegrasyon ve eğitim hizmetleri sunmaktadır. Kliksoft, iOS ve Android platformları için akredite uygulama geliştiricisidir.
Akreditasyonlar
Daha Fazla Firmanın diğer ilanları Akreditasyonlar
- Adobe Certified Partner
- Adobe Certified Educational partner
- Adobe Technology Partner
- Adobe Connect Strategy Partner
- Harbinger Group (Raptivity) Featured Reseller “özellikli satıcı”
- SolidWorks Preferred Education Partner
- TETRA 4D bölge satıcısı
- FONTTYPE bölge atıcısı
