Ofis Asistanı

Krispy Kreme Türkiye Operasyonu Ataşehir Ferhatpaşa Merkez Ofisi'nde görev alacak "İdari Ofis Asistanı" aramaktayız.

• Telefon, faks, adres fihristlerini düzenli olarak güncelleme,
• İç ve dış yazışmaları yapma,
• Ofis bünyesindeki tüm birimlerin işleyişine destek olma,
• Evrak takibi yaparak sistemli şekilde dosyalama,
• Telefon, faks, posta, kargo trafiğini yönlendirme,
• Seyahat, bilet ve otel organizasyonlarını yapma,
• Tüm telefon trafiğini (karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme) yönetmek,
• Santral , fax, fotokopi, yazıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak,
• Ofisin ve yönetici odasının genel tertip ve düzenini sağlamak,
• İnsan Kaynakları Departmanı 'na destek olmak,
• Parmak izi raporlarını çekmek ve yeni kayıtların oluşturulmasını sağlamak,
• Misafir karşılama ve ağırlamak.

• En az önlisans mezunu,
• Tercihen İyi derecede ingilizce bilen,
• MS Office programlarını  etkin kullanabilen,
• Ofis asistanı olarak en az bir yıl görev yapmış,
• Santral , fax, fotokopi, yazıcı gibi ofis cihazlarını kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezentabl, güleryüzlü
• Planlama, iletişim ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Ekip çalışmalarında uyumlu, dış görüntüsüne özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve firma  temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden (çalşma yeri Ataşehir-Ferhatpaşa),
• Genç ve dinamik bayan çalışma arkadaşı arıyoruz..