SEKRETARYA SORUMLUSU
- 25.05.2018
- 50 - 100
İş Tanımı
- Şirket numaralarına gelen ( sabit numaralar, çağrı merkezi, v.s. ) aramaların cevaplanması, ilgililerine aktarılması, aktarımın yapılamaması halinde not alınarak e-mail ile muhatabın bilgilendirilmesi.
- Şirket adresine gelen posta/ofis kargosu/evrak bütününün teslim alınması ve muhataplarına iletilmesi.
- Şirket adresine gelen posta ve ödeme talep edilen kargolar için muhatabından onay alınması kaydı ile teslimatın alınması ve muhatabına iletilmesi.
- Şirket adresine gelen resmi alındı belgesi imzalanacak her türlü kanuni, hukuki, ihtarname ve benzeri evrakların mail işler müdürlüğü tarafından teslim alınmasının sağlanması, bu olmadığında yönetim bilgisi ve talimatı dahilin de hareket etmesi .
- Şirket yönetimi ve departman müdürleri tarafından talep edilen dış telefonların talep edenlere bağlanması.
- Şirket tarafından yollanması gereken ticari evrak bütününün anlaşmalı kargo ile muhataplarına iletilmesi ve gönderen muhatabın e mail ile bilgilendirilmesi
- Yönetim ve şirket yöneticileri olan yemek, tanımlı konaklama ve benzeri bağlantı ve rezervasyonların yaptırılması ve muhataplarına e mail ile bilgi verilmesi.
- Yurt dışından / yurt içinden gelen önemli ve kendisine bilgisi verilen misafirler için ilgili ülke bayrağının asılması/karşılama bankosu arkasında isimli standart karşılama metninin yer almasının sağlanması
- Kendi sorumluluk alanın (karşılama alanı) ve kullanmakta olduğu tüm ekipmanların temiz ve bakımlı olmasını sağlamak, eksikleri konusunda muhatabına göre satış grup müdürü, insan kaynakları müdürü ve /veya data sorumlusunu bilgilendirmek
- Yönetim, hariç gelen tüm misafirler için muhataba bilgi vermek ve muhatabın gelen misafiri karşılama alanından teslim almasını sağlamak
- Yönetim misafirlerinin yönetim talimatları kapsamında yönlendirilmesini sağlamak
- Şirket dahili telefon listesinin giren /çıkan personel oldukça güncellenmesi ve tüm muhataplara yeniden yayımlanması
- Kurumsal iletişim ve data sorumlusu tarafından verilmesi gereken görsellerin (resim, video, vb.) karşılama alanı ekranında oynatmasının sağlanması
- Mesai başlangıcı ve bitiminde kendi alanında kontrol panosu bulunan aydınlatma armatürleri ve cihazlarının kapatılması ve açılmasının sağlanması, otomasyon olan ürünlerle ilgili otomasyon arızalarının teknik ekibe bildirilmesi
- İnfo@ e-posta adresine gelen e-postaların gereğinin yapılabilmesi için muhataplarına yönlendirilmesi ve bu tür bildirimlerin cc olarak da satış grup müdürüne iletilmesi
- Açık ekranda bulunan web-chat uygulamasının firmamız içinde eğitimini alarak, kurumsal iletişim sorumlusu talimatları çerçevesin de kullanılması, buradan elde edilen potansiyel müşteri adaylarının kurumsal iletişim sorumlusu ve satış grup müdürüne yazılı bildirilmesi
- Kurumsal iletişim sorumlusu ve satış grup müdürü tarafından kendisine verilen eğitim ve hedef için olası satış temsilcisi randevularının alınması ve muhataplarına (satış temsilcisi, kurumsal iletişim sorumlusu ve satış grup müdürü) yazılı olarak iletilmesi
- Müşteri danışma hattımız konusunda kendisine vereceğimiz eğitimimizi alması sonrası, müsait oldukça bu hatta cevap verilmesi ve bu hat üzerinden sağlanan kontakların satış temsilcisi, kurumsal iletişim sorumlusu ve satış grup müdürüne yazılı olarak iletilmesi
- Kurumsal iletişim sorumlusu ve satış grup müdürü talimatları kapsamında olası uygun zamanlarda internet bazlı tarama / data toplama işlevini yerine getirmek
- Görev tanımında yer alan iş ve işlemlerin Lamp 83 kalite politikası ve kalite güvence sistemi tanım ve gerekleri dahilinde yerine getirilmesi.
Aranan Nitelikler
Telefon aktarımını doğru yapabilecek seviyede İngilizce bilen
Zamanını etkili kullanabilen
Sağlıklı insan ilişkileri kurabilen
Tüm büro otomasyonlarını aktif kullanabilen
Tercihen Web-Chat modülünü bilen (bilmediği takdirde firmamız tarafından eğitimi verilecektir)
Dosyalama, yazışma ve raporlama tekniklerini iyi bilen.
Büro yönetimi tekniklerini hızlı ve doğru yürütebilen
Protokol kurallarını iyi bilen
Kendini değişen ve gelişen teknolojiye göre geliştirebilen
Şirketi temsil etme yükümlülüğü çerçevesinde çalışma alanına, kişisel bakımına, iletişim tonuna ve vücut diline özen gösteren
Herhangi bir konuda aşırılık göstermeyecek görünüm ve tavır içerisin de olmayı bilen
25 yaşını aşmamış bayan.
Özet Bilgiler
- Fabrika Sekreteri
- Elektrik - Elektronik
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası
- 0-2 yıl
- 25.05.2018
- 12.08.2021
- 11.10.2021
Benzer İlanlar
LAMP 83 AYDINLATMA SAN. VE TIC. A.Ş.
-1963 yılında temel aydınlatma gereçlerinin imalatı ile faaliyete başlayan, yarım yüzyılı aşan tecrübesine ve sahip olduğu teknolojik üstünlüklere tasarımcı kimliğini de ekleyen, nitelikli ve uzman ekibi ile aydınlatma sektörüne birçok yeniliği, öncü hizmeti ve teknolojiyi sunan LAMP 83; Türk Aydınlatma Sektörünün öncü markalarından biridir.
-600'den fazla ürün özgün tasarımı, aydınlatma proje hizmeti ve standart ürünlerin yanı sıra müşteriye yönelik 'konsept' yaratabilme becerisiyle, LAMP 83; mağazalar, alışveriş merkezleri, ofisler, oteller, rezidanslar ve diğer yapılar için standart veya ihtiyaca uygun olarak LED çözümlerini ve diğer geleneksel aydınlatma aygıtlarını tasarlar, geliştirir, projelendirir ve üretir.
-Enerji tasarrufu, verimlilik, kalite, kullanım ömrü ve dayanıklılık hususlarında müşterilerine en uygun çözümleri sunmak için çalışan ve ışığın kontrol edilmesi konusunda uzmanlaşan LAMP 83, 40'ın üzerinde ülkeye ihracat yapmaktadır.
-2015 yılı başında faaliyete geçen ve çalışanlarımıza servis, fabrikada bünyesinde üretilen kahvaltı ve yemek, spor salonu, hobi ve oyun alanı gibi imkanların sunulduğu ve çalışma saatlerinin personele kişisel zaman kalacak şekilde düzenlendiği yeni fabrikamızda, büyüme trendine giren firmamıza katkı yapacak yapacak takım arkadaşları arıyoruz.
