Human Resources Supervisor

MANNA HOTELS,

Manna Hotels Inc. is an international tourism company based in Istanbul. Within the Manna Hotels brand, the company is dedicated to the development of its own concept of luxury boutique hotels in global strategic markets and cities, undertaking hotel management operations whilst supporting its philosophy of “Exceptional Hospitality” with pioneering information technology.

We are seeking an experienced HR and Administrative Affairs Manager to lead the charge in opening this 47 rooms high profile property in the central business district of Istanbul and who is passionate about bringing positive energy to the workplace on a daily basis.

The Profile,

Reports to both Hotel Manager and Managing Director in a matrix structure,  female/male the ideal candidate is required to have Bachelor's degree , minimum five (5) years of experience in HR and Administrative  Affairs management is a must.  Analytic profiles with strong strategic HR approach will be preferred.  Proficiency in MS Office Applications. Fluency in English. Hospitality & Tourism or service sector knowledge with letters of recommendation is a plus.

• Manna Hotels Personel Yönetmeliğindeki sorumluluklara uymakla yükümlüdür.
• Genel görev tanımlarında belirtilen maddeleri eksiksiz uygulamakla yükümlüdür.
• Manna Hotels Standartları’nı korur, bu standartları yükseltmek ve verimliliği arttırmak için çalışmalar yapar; işletmenin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde hizmet yönetmeliklerinin oluşturulmasında ve gerektiğinde güncellemelerin yapılmasında İlgili Departmanlara destek verir.
• İşletmenin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde hizmet yönetmeliklerinin oluşturulmasında ve gerektiğinde güncellemelerin yapılmasında aktif rol oynar ve destek olur.
• Otel Müdürü ile iş birliği yaparak İnsan Kaynakları sistemlerinin otel içerisinde yerleştirilmesini ve en etkin şekilde kullanılmasını sağlar.
• İşletme içi bilgi akışının etkili bir biçimde işlemesini sağlar.
• İşletmenin üst, orta, alt yönetimi ile çalışanlar arasında köprü vazifesi görerek olan veya olabilecek problemleri çözmede yardımcı olur.
• İşletme kültürünü, politika ve prosedürlerini oluşturma konusunda Otel Müdürü ile birlikte hareket eder, uygulama sürecini koordine eder.
• İnsan Kaynakları ihtiyacının saptanmasında, Departman Müdürleri ile hareket ederek planlama yapar.
• Personel bulma kaynaklarını tespit eder.
• Personel seçme yöntemlerini belirler. (Ön eleme, araştırma, soruşturma, mülakat, testler.)
• İşe yeni alınacak personelle ön görüşme ve mülakat sürecini yönetir, başvuranların niteliklerini değerlendirir uygun görülenlerin işe alınmasını sağlar.
• İşe alım ve işten çıkarma süreçlerini denetler.
• İşe alınacak personelin referanslarının kontrol edilmesini sağlar.
• Seçilen personelin işe alımı ve oryantasyon eğitiminin verilmesini sağlar.
• Personel performans değerlendirme ve geliştirme sürecini yönetir.
• Disiplin cezaları ve disiplin prosedürlerinin doğru bir şekilde işlemesini sağlar.
• Çalışan personelin sorunlarına yardımcı olur, personele rehberlik eder.
• Sosyal faaliyetler yaparak personelin kaynaşmasının sağlar.
• Her türlü uygun motivasyon teorileri üretir. (Ödül sistemi, ayın personeli, doğum günleri vb.) Personelin motivasyon düzeyini izler, motivasyonu ve verimi düşüren olumsuz durumları ortadan kaldırmak ve önlemek için çalışır.
• Resmi mevzuatı takip eder, personelin işe giriş, çıkış ve çalışma esnasında yapılan tüm yasal işlemleri kontrol eder. Personel özlük dosyalarının ve gerekli kayıtların mevzuata uygun olarak tutulduğundan emin olur.
• Pozisyon - maaş değişikliği, terfi işlemlerinin yapılmasını sağlar.
• Puantaj ve bordroların takip ve kontrolünü sağlar.
• Resmi yatırım dokümanlarını hazırlanmasını sağlar, kontrolünü gerçekleştirir.
• İş sağlığı ve güvenliği konusunda tedbirler alır, komiteler oluşturarak personeli bilinçlendirir.
• Görevi ile ilgili toplantılara ve eğitimlere katılır.
• Otel yangın, acil durum ve bomba prosedürlerini kesinlikle bilir.