İş Tanımı
· Telefon ve e-mail iletişim trafiğinin yönetilmesi
· Evrak, kargo ve posta işlemlerinin yürütülmesi,
· Firmamıza gelen ziyaretçilerimizin karşılanması ve yönlendirilmesi,
· Seyahat (uçak, otel, vize işlemleri), toplantı, randevu, yemek organizasyonlarını gerçekleştirilmesi,
· Düzenlenen organizasyonların operasyonu ile ilgilenilmesi,
· Ofis içi koordinasyonun sağlanması,
· Ofisin genel tertip ve düzeninin sağlanması,
· Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, market alışverişi vb) tespiti ve teminin sağlanması,
· Ofis binası ile ilgili bakım & onarım, temizlik, güvenlik, bina yönetimi vb. tüm ihtiyaçların yönetimine destek sağlamak,
Aranan Nitelikler
Sekreterlik konusunda iş tecrübesine sahip, alanında en az 3 yıl deneyimli
- Çalışma saatleri zaman yönetimi konusunda titiz ve dakik
- MS Office ve diğer ofis içi araçlarını etkin kullanabilen
- Sorumluluk sahibi
- Disiplinli ve iş takibi konusunda yetenekli
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, müşteri iletişimi konusunda iddialı ve başarılı
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli
- İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü
- Bayan
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası
- 0-25 yıl
- 1.03.2017
- 21.03.2017
- 3.04.2017
Benzer İlanlar