YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Danışma ve Santral Görevlisi

Tekirdağ - Çerkezköy
  • 13.04.2016
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 11667 Görüntüleme

İş Tanımı

  1. Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek.
  2. Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya birime yönlendirmek, gerekirse ilgili kişi gelinceye kadar ilgilenmek.
  3. Firma yönetim kadrosunun iş seyahatleri için seyahat planını takip etmek ve iş randevularını planlayarak ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Kuruluştan müşteri ziyaretlerine gidilmesi hallerinde gidiş zamanını takip ederek ziyaret saati hakkında müşteriyi bilgilendirmek.
  4. Santral ve telefon arızalarını belirlemek ve ilgili yerlere bildirmek.
  5. Kuruluşu ilgilendiren tüm telefon, fax, adres, e-mail numaralarının (personel, müşteriler, tedarikçiler vb.) bilgisayar kayıtlarını yapmak.
  6. Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.
  7. Faaliyetlerinin verim ve kalitesini arttırmak için öneriler geliştirmek ve yöneticisine iletmek.
  8. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılan her türlü makina, araç ve malzemeyi belirlenmiş yöntemlere uygun olarak kullanmak ve korumak
  9. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılan her türlü makina, araç ve malzemeyi belirlenmiş yöntemlere uygun olarak kullanmak ve korumak.
  10. İş görüşmesi yapmak üzere gelenlere İş Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurtmak, formu kontrol etmek ve İnsan Kaynakları Sorumlusu’na ulaştırmak.
  11. Telefon ve bilgisayarla beraber diğer ofis aygıtlarını da kurallarına uygun bir şekilde kullanmak.
  12. Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve çevresinde yapılması gereken bakım ve temizlik işlerini düzenli olarak yapmak.
  13. Birime gelen ve birimden giden tüm evraklarla ilgili kayıtları tutmak ve dosyalama işlemlerini yerine getirmek.
  14. Kargo ve Postadan gelen paketleri almak ve göndermek.
  15. Firmaya gelen yada firmadan gönderilen evrakları,paketleri ve dosyaları düzenli olarak Evrak Takip Formu’na kayıt etmek.
  16. Telefonlara düzgün ve anlaşılabilir bir konuşma ile cevap vermek.
  17. İş yerinde özel görüşmeler yapmamak ve telefonu gereğinden fazla meşgul etmemek. Başka çalışanların bu tür davranışlarda bulunmasına engel olmak ve sorun olması durumunda İnsan Kaynakları Müdürü’ne bilgi vermek.
  18. Belirlenmiş çalışma saatlerinde çalışma yapmak, gerektiğinde fazla çalışma yapmak.
  19. Çalışılan alanın temizliğini yapmak veya yaptırmak.
  20. Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
  21. Müşteri ve/ veya tedarikçilerle iletişim kurarken  Telefonla İletişim Talimatı'na uygun iletişim kurmak.
  22. Firmayı temsilen, firma tanıtımı ve/veya iş görüşmesi için firma personellerinin yaptığı seyahatler öncesi ve/veya sonrası ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli organizasyonu yapmak.

     




Aranan Nitelikler

Öğretim                       : Lise veya Önlisans

Okulun Bölümü             : -

Alt Yaş Sınırı                : 22

Bildiği Yabancı Dil          : -         

İş Deneyimi                  : 1 Yıl

Askerlik (Erkekler için)   : Yapmış

Sürücü Ehliyeti             : B sınıfı

Bilgisayar Deneyimi       : MS Office

  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

ROYAL HOLİDAY PALACE HOTEL
Türkiye
Dün
Antalya Lara Kundu bölgesinde kurulu 12 ay açık tesisimize çalışma arkadaşı arıyo...
ROYAL HOLİDAY PALACE HOTEL
Türkiye
Dün
Antalya Lara Kundu bölgesinde kurulu 12 ay açık tesisimize tesisimize çalışma ark...
World Wide Career
Amerika Birleşik Devletleri, Türkiye
Dün
Worldwide Career Center olarak Amerika Austin Texas'da yeni açılacak 5 Yıldızlı Lüks Fai...
World Wide Career
Türkiye, Amerika Birleşik Devletleri
Dün
Worldwide Career Center olarak Amerika Austin Texas'da yer alan Marriott Austin South Otel iç...
World Wide Career
Türkiye, Amerika Birleşik Devletleri
Dün
Worldwide Career Center olarak Amerika Austin Texas'da yer alan Marriott Austin South Otel iç...
EGE ÜNİVERSİTESİ GÜÇLENDİRME VAKFI OKULLARI
Türkiye
16.03.2017
Sekreter
EGE ÜNİVERSİTESİ GÜÇLENDİRME VAKFI OKULLARI
Türkiye
16.03.2017
Ege Üniversitesi Güçlendirme Vakfı Okullarında Danışma, Lobi-Karşılama görevlileri alınacaktır.
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.