Ofis Asistanı

OPTIMUM,operasyonel filo kiralama şirketlerine ait araçların hasar görmesi halinde ve/veya   (sigorta teminatı altında kalan) bir riziko sonucu sigorta şirketleri tarafından Kara Taşıtları Kasko sigorta poliçesi ile sigortalı olan araçların hasarlanması ve/veya Karayolları  Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigorta (Trafik)  poliçesi ve/veya  Motorlu Kara Taşıtları İhtiyari Mali Sorumluluk poliçesi ile teminat altına alınan araçların kusurlu olarak sebebiyet vereceği üçüncü kişilere ait araçların hasarlanması halinde hasarın gerçekleşmesinden, aracın hasar öncesi haline getirilip aracın kullanıcısına teslim edilmesine kadar tüm işleri planlayan veya planlamasına des­tek olan, organize eden ve/veya organize etmesine destek olan, kendisine bağlı Yedek Parça Tedarik Şir­ketleri, müşterisine bağlı hasar merkezleri veya OPTİMUM ile anlaşmalı Yetkili Hasar Merkezleri (Networklink) vasıtasıyla tamir ve onarımların gerçekleşmesini sağlayan ve/veya destek olan ve/veya kontrol eden konusunda LİDER şirkettir.

Optimum hizmet sunumunda yeni standartlar tanımladı ve bu standartlara uygun olarak hizmet sağlamaktadır. Bu hizmetler Sigorta Şirketleri ve Operasyonel Filo Kiralama Şirketlerinin maliyetlerine ve müşteri memnuniyetine katkı sağlamaktadır.

Şirketimizin Mali ve İdari İşler Departmanında görevlendirmek üzere Yönetici’sine bağlı olarak çalışacak Ofis Asistanı aranmaktadır.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi
• Kargo, faks vb. işlemlerin koordinasyonunun sağlanması
• Yurtdışı ve yurtiçi ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin/ağırlamaların yapılması
• İşletme içindeki masraf ve giderlerin takibinin gerçekleştirilmesi
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının (uçak bileti, vize vb.) yapılması
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması

• MYO ya da üniversite mezunu. 
• MS Ofis programlarına çok iyi derecede hakim. 
• İletişim becerileri gelişmiş.
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip.
• İş takibi ve sonuçlandırma becerisine olan.
• Tercihen İngilizce bilen.
• Anadoluya yakasında ikamet eden,