PST-VB_281017_HR & Administrative Services Manager - İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü

Past Ambalaj ve Kimya sektörde köklü geçmişi ile entegre fason üretim, dolum ve ambalajlama konularında Türkiye'nin önde gelen üretim tesislerinden biridir.

Global ve Türkiye'nin tanınmış şirketlerinin markalarının fason kozmetik, deterjan, renkli komzetik ve fason ambalajlama talepleriyle ilgili ana dalı olarak üretim ve dolum hizmeti veren firmamızın İK departmanında İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ görevinde yer alacak, ağırlıklı ofis ortamında çalışacak; 

• Toplam 70-100 kişi aralığında işçi ve idari personel istihdam eden fabrikamızın günlük puantajlarının alınması ve LOGO Bordro Plus üstünden veri girişinin/takibinin sağlanması,
• Personellerin işe alış süreçlerinde özlük dosyalarının eksiksiz hazırlanması ve SGK girişlerinin yapılması,
• Aylık personel maaşlarının ve sigorta bildirimlerinin hesaplanamsı, muhasebe personeli ile beraber raporlamasının kontrolü,
• Personel yıllık izin hakkedişlerinin, raporlu ve raporsuz devamsızlıklarının takibi,
• İş akdi fesihlerinde personelin tazminat hesaplamaları ve SGK çıkışlarının yapılması,
• İşe yeni alınacak personellerin Genel Müdür'le birlikte çalışarak değerlendirilmesi, mülakatlarının takibi, işe girişi sağlanan personelin ilgili alan eğitimi,
• İlkyardım, yangın ve hijyen eğitimlerinin personele zamanında verilmesinin sağlanması ve gerektiğinde ilgili kurumlara raporlanması,
• Bordroda iş kolu neticesi ile zorunlu istihdam edilen Doktor, İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ve Çevre Danışmanları ile ilgili görev süreçlerinin yönetimi,
• Taşere edilen güvenlik, yemek ve servis hizmetlerinin günlük bazda koordinasyonu, kontrolü ve takibi,
• Taşere edilen hizmetlerin yıllık kontrat yenilemelerinde tekliflendirilmesi ve yönetim onayına sunumu,
• Taşeron işçi ihtiyacı olması durumunda Üretim Müdür'lerinin bildirdiği talep dahilinde çalışılan şirketlerle günlük koordineli personelin istihdamı ve koordinasyonunu sağlamak,
• İK ve İdari İşler Müdürü'ne bağlı çalışan temizlik ve yardımcı hizmetler personel kadrolarının yönetimi,
• Fabrika haftalık genel idari hizmet ihtiyaçlarının tek noktadan gruplanarak çıkarılması ve Satın-Alma Müdürü'ne bildirilmesi,
• Üretim dahilinde mesai durumlarında gerekli personel ve servislerin düzeninin sağlanması,
• Resmi tatillerde ve çalışma düzeninde üst-yönetimle beraber çalışarak personele gerekli duyuruların sağlanması,
• Bağlı bulunan İstanbul Tuzla Deri Organize Sanayi Bölgesi yönetimi ile gelen ve giden yasal yazışmaların takibi, 
• Üst-yönetimin fabrikada bulunmadığı veya ulaşılamayan acil durumlarda firmanın temsili,
• İŞKUR şikayet, SGK ve ISO Denetimlerinde İK ile ilgili çıkacak eksikliklerin zamanında giderilmesi ile ilgili Genel Müdür'le koordineli çalışma yürütülmesi ve bilgilendirilmesi,
• Performans kriterleri dahilinde yıl sonu performans kayıtları oluşturulmasını kurgulamak, firma çalışanlarının ilgili bölüm müdürlerinin görüşünü alarak performansını ölçmek, işini benimseyen, çalıştığı bölüme artı değer katan ve başarı gösteren çalışanların kadroda maddi-manevi kariyer hedefleri çerçevesinde zaman içerisinde ayrıştırılmasını sağlamak, bir fiil ödüllendirilmesinde Genel Müdür'e danışmanlık yapmak,
• Bir işyerinin kalbi olan çalışanlarının sorun ve taleplerine özverili yaklaşarak üst-yönetimle çalışan arasında köprü vazifesi görmek; işyeri içinde motivasyonun yüksek kalmasını sağlamak ve personelin birbirine karşı sosyal saygı kurallarını benimsemesini destekleyecek aktiviteleri şirket içinde ve dışında desteklemek,

konularından görev tanımı itibarı ile sorumlu olacaktır.

• En az 4 yıllık üniversitenin tercihen İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Endüstri Mühendisliği, Halkla İlişkiler veya Psikoloji lisans İİBF bölümlerinnden mezun olan,
• En az 3 yıl İK departmanı görevinde çalışmış, tecrübesi olan aday şartı aranmaktadır.
• Yöneticilikte kariyer hedefi olan,
• İK, BES, İŞKUR, SGK süreçlerine ve mevzuata hakim,
• Tercihen üretim sektörü geçmişi olan bir görevde yer almış,
• Stresli ortamda ve yoğun tempoda bireysel değil kendisine bağlı çalışacak İdari personelden destek alarak beraber takım ruhu ile birçok projeyi eş zamanlı götürebilen,
• Üretim bölüm müdürleri ve muhasebe ile beraber koordineli sorumluluk alarak proje yönetebilecek,
• İşverene ve firmasına sahip çıkacak derecede güvenilir, görevi neticesi ile karşılaşacağı problemlerle ilgili yılmayan, sözel anlamda iş çözücü ve motivasyonu yüksek olan,
• Her türlü pozisyonda görev alan ve servis veren firma personelleri ile gerekli iletişimi gizlilik değerlerine özen göstererek doğru seviyede kurabilecek,
• Firmamızı herşeyden önce saygın ve etik bir şekilde, iş hukukuna uyarak ilgili kurumlara ve çalışan personele karşı temsil edebilecek,
• Genel Müdür'e direk bağlı çalışıp raporlama yapabilecek,
• Öğrenmeye ve öğretmeye açık,
• Tercihen başlangıç seviyesi İngilizce bilen,
• Tercihen ISO 9001 Kalite Yönetimi Sistemi, İş Güvenliği ve Sağlığı konularında tecrübesi olan, 
• Tercihen İlkyardım ve Yangın eğitimi almış,
• MS Office programlarını ve en az orta derece excel kullanarak rapor hazırlayabilen,
• Tercihen LOGO Bordro Plus tecrübesi olan,
• Anadolu yakasında ikamet eden veya araç kullanmaya engeli olmayan,

Takım arkadaşı aramaktayız.

P.S: ODTÜ, Boğaziçi, İTÜ, Sabancı, Bilkent, Koç, İstanbul, Hacettepe Üniversitelerinden ilgili bölümünden mezun olan, yüksek lisans yapmış veya global kurumsal şiketlerden iş referansı sunabilecek adaylar tercih sebebidir.